報銷差旅費退回現金會計分錄
1、出差前預借差旅費
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差後報銷差旅費
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
差旅費報銷範圍
1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、夥食補助費,其他公雜費用。
2、如果單位補助出差夥食費,則不能再報銷外地餐費,或者給予報銷餐費,也就不再補助出差夥食費。
3、差旅費證明材料:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等
4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算範圍內的,超過預算不得開支。
註意:員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另壹次出差時間,與原出差時間不連續計算。