雖然將會計事務、公司帳務委外處理，是較具成本效益且為大部分公司所采行之方式，但如果委任不適當之記帳業者，可能適得其反，甚至後悔莫及。因此，如何正確委任記帳業者、選擇會計事務所，其重要性絕對不亞於聘任任何壹位高級主管。
確定本身需要
首先應確定公司需要的僅為記帳單項服務就夠，還是可能需要其他方面服務。如果將公司帳務委外，單純只是為了符合 *** 報稅規定，當然就找專為客戶提供記帳服務之記帳業者即可，這類事務所大都由壹位會計師或記帳業主持，加上壹至二位的助理人員處理客戶帳務，由於此種事務所規模不大、人員精簡、成本費用相對較低，因此向客戶收取之記帳費亦較低。但是如果除了帳務處理外，還可能需要事務所提供顧問服務、節稅規劃以及制度健立、公司人員教育訓練等服務，那就需委任能提供這些服務的事務所。
根據「商業會計法」，公司會計事務除了自行聘任會計人員外，只能委由下列三種人士處理（統稱記帳業者）
．會計師：依會計師法取得執照並執業者
．記帳士：依記帳士法取得執照並執業者
．記帳及報稅代理業務人：依記帳士法取得資格並執業者
就像其他事務所如律師或醫師壹樣，並非所有記帳業者的專長經驗都相同。有的會計師專長於查帳工作、顧問工作，對於記帳業務接觸較少；有的記帳業僅為采書審的公司提供記帳服務，對於采查帳的帳務接觸甚少；有的則僅對買賣業的公司帳務熟悉，至於美容業則從未接觸過，因此只有找對合適的專業記帳業者才能享受應有之服務及效益。
確認記帳業者之品德及專業
由於確定委任幫公司處理帳務後,公司所有收入支出憑證及各類重要文件均會定期交予記帳業者, 記帳業者對公司各種作業流程,營業資料都會有所接觸,對公司了解程度甚至較公司其他部門高級資深主管還深入,不亞於財務主管。同時每二個月壹期之營業稅金,通常亦多交由記帳業者代為繳納並申報。
然而，各種行業都難免有不肖害群之馬，記帳業也不例外。因此事務所負責人、合夥人以及員工品德如何，其實反較處理會計帳務之專業能力還重要。對於侵吞客戶稅金、盜開客戶發票，甚至威脅客戶不得終止委任，否則將對公司曾經發生之違法事件，不管故意或疏忽提出檢舉，時有耳聞。
會計原理原則、帳務處理方法以及稅法規定雖然不會因行業不同而有極大差異。但是每個行業都有其特殊性，美容業的特性自然與壹般買賣業或制造業不同，與其他服務業亦不可能完全相同。
雖然任何記帳業者都可以對美容業提供記帳服務，但是如果對美容業較熟悉之事務所來提供服務，應更能進入狀況，將記帳工作處理的更好，更能發揮節稅效果。甚至可以配合公司成長腳步，依階段需要協助公司建立符合公司特性之制度，健全公司經營管理。
確定服務內容
大部分公司在委托記帳時，所關心的只有在「每個月記帳費多少錢」及「壹年收幾個月記帳費」。至於「記帳」，到底包含什麽服務內容？年度所得稅申報方式是采書審或查帳？采查帳方式申報時成本如何認定？國稅局調帳時，誰負責出面處理等重點，反似乎很少著墨，甚至全未提及。等到2-3年後國稅局通知補稅時，才發現公司對於記帳服務內容與事務所實際所提供有天壤之別。然而為時已晚，爭執也無任何助益，只好換壹家記帳業者再試試看。但是如果事先仍未對記帳服務內容予以確認，可預期再過2年後同樣的不幸仍會再發生。
壹般而言，記帳業者提供記帳服務，應涉及下列內容，如果未於委任時予以詳細約定，自然產生不必要之誤解與爭執，甚至提高繳稅、補稅風險：
．統壹發票之購買；
．收支憑證之交付；
．普通會計事務處理；
．成本會計事務處理；
．營業稅繳納及申報；
．扣繳及申報；
．所得稅繳納及申報；
．報表編制與提供；
．壹般咨詢服務；
．國稅局或其他 *** 機關接洽與連系；
．記帳費之計算與支付；
．其他各項費用計算與支付等。
確認服務品質
由於大部分美容業負責人都忙於美容事業公司經營，加上對於會計事務又都不甚清楚，平時除了每兩個月將發票憑證，以及應繳納稅金交予記帳業者外，幾乎沒有什麽互動，好像既然已經委外處理，跟公司再也沒有關系。對於應繳稅金計算對不對？有沒有確實申報繳納？會計帳簿有沒有依照規定時限登載，壹概不知，也沒有試著去了解。
大家都知道縱使將會計事務委外處理，但帳簿憑證仍然是屬於公司的，所編出來的報表仍然是表現公司的財務狀況及經營結果。萬壹有任何疏漏或錯誤，毫無疑問的還是由公司擔負全部責任。因此委外處理後如果不聞不問，最後吃虧受害的還是公司本身。
要求記帳業者將每兩個月申報後之營業稅單（壹般稱為401表），及時影印傳真給公司，以確認營業稅業已正確申報，是最基本品質確認。定期提供公司報表，並分析問題提供改善建議，更是良好品質證明。記帳業者平常對於公司提供之憑證有沒有盡心去了解正確入帳，可以從有否針對公司實際業務行為進行了解得知，美容業銷貨或進貨時發票品名欄通常都以代號表示，壹般外人不易從發票直接了解內容，如果事務所未要求公司提供品名代號對照表，亦未曾咨詢公司代號之意義，則記帳業者是否能夠將公司之收支憑證正確入帳令人懷疑。為避免事後來不及更正造成損失，定期討論公司帳務情形，研商缺失改進及任何節稅空間是絕對必要的。
平時的服務品質很重要，遇到國稅局詢問或查帳時的服務品質更重要。嚴格來說，幫助公司來應對國稅局應該是委托記帳業者提供記帳服務之主要原因之壹，如果碰到國稅局質詢，記帳業者不能在要求時限內，站在公司立場協助提供必要資料文件，以避免任何誤解或缺失發生，甚至未經公司同意或查明原因，擅自答應國稅局或是根本置之不理，導至無法彌補之補稅、處罰，那委外處理會計事務就對公司壹點幫助都沒有，反而是害了公司。(摘自臺南會計事務所網站資訊)
參考文獻：
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