當月的現金、銀行收付原始憑證，收付憑證所附發票等資料，開出發票的記賬聯，收到的材料、費用的原始發票，原材料等要有收料單，核算成本要的倉庫的材料報表及領料單等
處理賬務處理資料還要有辦公用品才能做帳，包括購買的會計憑證，明細賬，總賬，聯網的電腦等等。