1.采購:根據貨物入庫憑證，錄入收款方的采購數量、單價、金額欄；
2.銷售:根據商品銷售的發貨憑證，記入賬戶的發貨方；
3.采購領用:如果根據采購領用憑證，用紅色文字記錄賬戶收入方的采購成本，用紅色文字登記銷售數量欄和金額欄，用藍色文字登記單價欄；
4.所購商品的退款價格；在收入方的單價和金額欄中記錄退款價格的差額，退款價格用紅色反映，溢價價格用藍色反映；
5.分期發出的貨物:發卡行的其他數量、單價、金額欄根據分期發出的貨物發出；
6.商品加工收回:根據商品加工產成品收據，記錄該科目收款方的其他數量、單價、金額欄；
7.發料加工:根據《發料加工清單》，記入賬戶發料方的數量、單價、金額等其他欄目；
8.商品溢余:根據商品溢余報告匯入該科目收入方的其他數量、單價、金額欄；
9.商品短缺:根據商品短缺報告，輸入發卡行的其他數量、單價、金額欄。。