金蝶KIS系列財務軟件系統初始化主要包括四個步驟:
1)準備初始化數據。
在開始使用之前,壹定要對現有的會計數據進行整理和規劃,針對金蝶KIS的優勢和企業自身的業務特點做好必要的前期準備。前期準備工作是建立高效實用的電算化會計系統的基礎。“賬套”是存放會計業務數據和單據的總稱。賬套包括會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表和相關業務資料。壹個賬套只能存儲壹個會計主體的業務數據,即壹套會計數據。賬套中需要的基礎信息包括:賬套名稱、會計期間、記賬本位幣、賬戶結構設計、賬戶余額信息等。
2)設置新賬套的參數。
在系統中,保存財務數據的文件是“賬套”,賬套中存儲的內容包括:會計科目、會計憑證、各種賬簿及相關報表。壹個賬套只能保存壹個公司或壹個獨立核算單位的會計數據,但在實際工作中可以根據需要建立任意數量的賬套,以便通過合理組織賬套憑證,及時掌握子公司或下屬獨立核算單位的財務狀況,為加強企業管理和經濟核算提供必要的信息。
3)輸入初始數據。
在建賬向導的指導下建立新的賬套後,我們將進入系統初始化界面,在這裏我們可以開始初始數據的錄入。需要初始化的項目包括幣種、賬戶初始數據、用戶和權限分配、結賬初始化、啟用賬套等。
4)完成初始開戶。
基礎數據設置好後,就可以錄入初始數據了。除非沒有期初余額和累計金額,否則所有用戶都需要輸入期初余額。
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