第壹,會計信息化對企業的經營和發展影響很大。
會計信息化是指將會計信息作為壹種管理信息資源,綜合運用以計算機和網絡通信為基礎的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸和應用,為企業管理、成本控制和經濟運行提供充分、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。
(壹)會計信息化是會計改革和發展的需要。
會計工作的發展離不開信息化的發展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數據存儲形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制和審計的方法和技術,促進了會計管理體制的改革,是整個會計理論研究的根本性變革。
(二)會計信息化的發展是企業管理的需要。
會計信息化的目的是提高企業的管理效率。在信息技術日益發達的條件下,如何利用信息技術和資源實現企業的高效管理,提高企業的現代化管理水平,進而提高企業的經濟效益水平,是企業壹直追求的目標。因此,集中管理凸顯了企業會計信息化的重要性。會計信息化不僅降低了會計人員的勞動強度,還提高了會計核算的速度和準確性,增強了信息的趣味性,便於對企業管理進行實時監督檢查,提高了工作效率,減少了工作環節。不僅改進了會計工具和方法,而且提高了會計人員的素質和知識結構,全面提高了會計工作的效率和質量,可以大大增加企業的經濟效益。
(三)會計信息改變了會計職能。
會計信息化將推動會計職能從核算型向管理型轉變。在會計信息化條件下,原有的核算和監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求。會計工作將向更高層次發展,重點參與預測、決策和經營分析,在經濟管理中發揮重要作用。
二、會計信息化發展中存在的問題
(壹)對會計信息缺乏了解
目前,全社會對會計信息化的認識兩極分化。壹方面,相當多的人認為會計信息化的目的只是把會計人員從繁雜的體力勞動中解放出來,提高信息輸出的速度,卻沒有意識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。另壹方面,有人認為會計信息化是萬能的,可以自動解決企業發展中遇到的任何問題。實際上,會計信息化是壹種管理信息系統。企業各部門根據同壹數據庫提供的信息和標準化的處理程序進行管理和決策。數據信息由* * * *共享,會計信息化對企業信息化至關重要。然而,會計信息化並不是萬能的。會計信息化需要企業各級員工的正確對待和應用,人本管理才能創造最大效益。
(二)會計信息的順利推廣需要全體員工的合作。
高度集成的會計信息化涉及到企業的所有環節,涵蓋了企業的整個業務流程。不僅僅是某個部門的事情,還需要企業的業務層、財務層、決策層的全面參與和支持。它是壹項系統工程,將與業務和生產活動直接相關的所有部門的工作整合為壹個整體,各部門的工作是整個系統的有機組成部分。只有在“壹個方案”的前提下,才能成為體系。所以需要各個層面,各個環節的人共同努力。
(三)缺乏會計信息專業人才
會計信息化是現代會計與信息技術相結合的產物,需要精通信息技術和會計專業知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合型人才的缺乏壹直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。雖然許多部門組織了各種培訓,但受培訓時間、培訓內容、單位事務和個人精力的制約,會計信息化人才的整體素質仍然不高。
“信息孤島”問題嚴重。
企業的經濟活動主要表現為信息流、資金流和物流的統壹。要有效控制“三流”,企業各部門尤其是業務部門需要將系統功能延伸到企業經營管理的各個環節,實現財務信息和業務信息的融合,並相互共享,真正做到全方位、多層次提供可信的決策信息。然而,相當壹部分企業對會計信息化重視程度不高,缺乏會計信息系統融入企業信息系統的整合規劃,未能融入企業的業務流程。會計信息系統處於封閉運行狀態,不同業務系統之間形成獨立的“信息孤島”,數據無法共享。
(五)數據安全問題突出。
網絡給人們帶來了便利,但也帶來了壹些隱患。網絡下的會計信息系統被病毒、黑客入侵或非法訪問的概率還是很大的。無論是系統內還是系統外,系統都有可能被攻擊,壹旦發生,損失會非常嚴重。因此,系統安全性問題也壹直是企業選擇會計信息系統時考慮的因素。
三,更好地實施會計信息化的對策
(壹)會計信息概念的確立
提高管理層對會計信息化的認識,加強對企業高級管理人員的素質教育,進壹步轉變觀念,樹立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,是企業未來生存發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。
(二)加快培養會計信息專業人才
實施會計信息化,人才是關鍵。針對我國會計信息化人才的供給現狀,需要從幾個方面培養大量的信息化人才:壹是國家從宏觀上加大對會計信息化教育的投入,加強會計教育的改革與發展,調動社會各類培訓機構的力量,為企業和社會培養大量合格的會計信息化人才。其次,企業要從實際出發,增強員工對管理信息化的認識,通過多種渠道加強對高中級管理人員、IT總監、財會人員的培訓,提高他們的思想道德、職業道德和業務素質,打造多類別、多層次、高水平的專業人才隊伍。
(三)加快企業信息化進程
壹些企業實施會計信息化後,企業管理信息化處於停滯狀態,其他業務系統的信息化建設沒有及時進行,或者雖然進行了壹些業務系統的建設,但由於缺乏整體規劃,缺乏信息化理念來指導這項工作,會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,不僅影響了財務管理的功能,也不適應現代企業管理的需要。因此,企業信息化包括會計信息化的發展,會計信息化體現了企業信息化的發展。沒有企業信息化的發展,就沒有會計信息化的發展。應加快企業信息化步伐,實現財務、業務、生產壹體化,實現物流、信息流、資金流的有效銜接,推動會計信息化發展。
(D)做好系統的安全控制。
實現會計信息化後,必須解決信息安全問題。由於電子數據的高度集中,對計算機的高度依賴,以及人為錯誤、機器故障、計算機病毒入侵、洪水、火災等因素的影響,數據很容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全控制,制定控制措施。此外,針對網絡黑客和計算機病毒,企業應加強網絡安全防範能力,采用防火墻技術和信息加密存儲功能,為會計信息化提供技術支持。
(五)建立會計信息崗位責任制。
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各崗位的職責範圍,做到事事有人管,人人有專項任務,工作有要求,工作有檢查。實施會計信息化的單位應當根據計算機系統運行、維護和開發的特點以及本單位會計工作的要求,調整會計崗位分工,設置必要的會計崗位。在設置崗位時,要按照職責分離的原則進行崗位配置,加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過分工協作、建立崗位責任制、權限劃分等形式進行控制,防止錯、漏、弄虛作假和越權行為。
綜上所述,會計管理部門要在加快企業信息化進程,滿足企業信息化應用的過程中,逐步發展壯大自己,從而提升核心競爭力,促進企業的進壹步提升和持續快速健康發展,進而推動整個國民經濟的發展。
(作者單位:南陽日報)