1.憑證審核不嚴。對原始憑證未進行嚴格的審查,憑證不規範或漏填憑證要素內容,不能確保原始憑證的真實、合法、合理、正確、完整、及時。
2.差錯比較多,時有錯賬發生。如串戶、憑證傳遞手續不嚴,存在丟失等現象;復核環節薄弱,賬目不符,長期掛賬,有的科目長期對不上賬,也不及時解決。
3.有的會計人員法制觀念淡薄,違法做賬,出於某種目的違反操作規範,任意修改數據,提供虛假會計報表,隱瞞了會計資料的真實性、正確性、完整性,喪失了會計資料的合法性,嚴重違反了《會計法》等法律規定。
4.新增會計從業人員多,會計隊伍不夠穩定,人員素質參差不齊,缺乏對新增會計從業人員的培養,繼續教育形式化,會計人員解決實際問題的能力不夠。
5.會計檔案管理不完善,空白重要憑證有丟失現象發生,管理不嚴密。
6.會計分析說明預測質量不高,不利於企業經營決策。
7.會計電算化對會計人員的能力提出了更高的要求,相關制度法規尚不完善,缺乏會計電算化專業人才,企業內部控制制度不完善。
造成會計人員辦理業務存在以上問題的原因,概括講主要有4點:壹是有些會計人員思想上不夠重視;二是有些會計人員法制觀念淡薄;三是新增會計人員多,業務不熟悉,不具備會計的基本素質,自身技能無法同高速發展的網絡科技同步;四是沒有明確具體的崗位責任制來約束,企業內部控制制度不夠完善等。
提高會計工作質量的具體措施
1.加強會計人員的職業道德教育,增強法治觀念。壹是要加強職業責任、職業道德、職業紀律的教育,使會計人員具有高度的責任心和高尚的職業道德,成為遵紀守法的模範,真正做好會計工作;二是經常開展法制教育,要使會計人員知法、懂法、守法,通過對法律、法規的學習使會計人員進壹步提高遵紀守法的自覺性,使之依法辦事,依法律己。
2.嚴格實施會計崗位責任制,規範操作,註重培養會計人員執行制度的自覺性。按照會計制度要求,制定明確的崗位責任制,使會計工作做到管理有章程,檢查有依據,考核有條件,工作效率高,核算質量高,守關把口嚴,盡快培養會計人員執行制度的自覺性,通過賬目檢查等對會計人員進行教育,倡導樹立嚴謹的工作作風,保證會計核算各環節的真實、完整和安全。
3.加強會計人員的基本技能訓練,努力抓好新增會計人員的培訓工作。開展上崗培訓和崗位練兵,引導會計人員自覺學習新業務、新知識、新技術,提高會計人員將計算機技術用於會計工作的能力,提高業務素質和會計管理水平,盡快使會計人員成為合格的會計電算化專業人才。
4.嚴格工作秩序,科學用人,合理安排會計工作。要合理安排全天工作,有條不紊、準確及時地處理好賬務。要不斷改進工作方法,努力縮短工作時間,提高工作效率。
5.嚴明制度,強調內部控制制度的全面性、規範性和可操作性。從目前來看,會計規章制度是比較健全和完善、適應經濟發展需要的,要認真貫徹落實會計規章制度。根據業務的變化和管理的要求,隨時修訂有關制度,研究制度制定的標準,考慮到制度的綜合落實方法,將業務檢查,責任考核、崗位責任制,人事管理等多方面內部控制制度統籌運用,才能有效地保證制度的貫徹落實;會計人員只有認真貫徹會計規章制度,才能使會計工作得以順利有效進行。
6.加強會計考核與會計分析。會計考核與會計分析是會計工作的重要組成部分,是保證會計制度得以落實的有效手段。將會計考核與分析納入制度化、規範化的軌道,對會計賬務進行定期檢查與分析。通過會計考核與分析,壹方面促使會計部門自覺加強會計管理,嚴格依法辦事;另壹方面可以及時發現違規行為,消除風險隱患,促進會計主體健康發展。
7.提高會計工作質量,不斷摸索規律,總結經驗,這是提高會計工作質量的重要壹環。要努力建立壹整套科學的、有效的、能激發會計人員嚴於職守、愛崗敬業、勇於創新的激勵機制,培養和造就出業務熟練、廉潔奉公、服務壹流的會計從業人員。
市場經濟的高速發展使得會計工作的重要性愈加凸顯,提高會計工作質量是所有會計人員的***同目標與追求,因此有關部門應加強各方面管理規範,努力提高會計工作質量。