企業發生銷售退回時，按退回的貨物開具紅字發票，並做對應的紅字的分錄，其具體憑證為，
銷售實現時，
借：應收賬款，
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）。
借：主營業務成本，
貸：庫存商品。
當發生銷售退回時，做反向分錄或是紅字分錄，
借：主營業務收入，
應交稅費-應交增值稅（銷項稅額），
貸：應收賬款。
沖減成本，
借：庫存商品，
貸：主營業務成本。