辦公用品屬於壹級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。辦公用品應計入?管理費用?辦公費用?，作為當期費用核算，抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當期費用明細有列式?管理費用?辦公費用?，這是會計準則與稅法結合設置的科目。
會計分錄：
借：管理費用?辦公費用
貸：現金
期末該科目結轉進入?本年利潤?的借方，會減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括：生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜誌費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等)，以及銀行結算單據工本費等。
買數額較小的辦公用品的會計分錄：
借：管理費用
貸：庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品
借：低值易耗品
貸：庫存現金(或銀行存款)
然後攤銷低值易耗品(可壹次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)，攤銷的時候分錄如下：
借：管理費用
貸：低值易耗品
辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用於企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等壹系列與工作相關的用品。
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