1.日常業務的摘要填寫應規範
對於企業日常收支業務,會計憑證的摘要上需要具備這項經濟業務的主體,對象和內容這三個基本要素。
2.摘要應簡單明了
會計憑證的摘要除了必須真實之外,也要在其內容中全面、清晰的體現出這項經濟業務的具體情況。當企業進行收付款時,則需要說明收付某年,某月,某項經濟業務的什麽款項,要求完整的,真實的反映經濟活動和經濟活動所發生資金的來龍去脈。例如,企業如果交付公司的水電費,需要在摘要寫明“付11月電費”。這樣就清楚的表明了這項業務的具體發生情況。
3.摘要編寫應準確
如果壹張記賬憑證中反映了不同的經濟內容,則需要進行壹壹對應,即不同的經濟內容要對應其不同的摘要,而不能因為是同壹張記賬憑證而使用同壹個摘要。例如,張三從企業借了5000元去北京出差,回到企業報賬時,發生差旅費1000,會務費2000元,並退還余額2000元。則會計憑證的摘要應該分別對應其發生的經濟業務:張三報開會旅費,張三報會務費,張三還借差旅費。
4.更正錯賬摘要規範
對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“註銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。