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財務軟件的優缺點有哪些

摘要:常見的財務軟件有買斷的財務軟件、租賃版的財務軟件、單用戶財務軟件、多用戶財務軟件、標準化財務軟件等,可以根據自己的需求去選擇合適自己公司的財務軟件。那麽財務軟件的優缺點有哪些呢?優點有便於查詢,匯總和報表、便於查看和裝訂等。缺點有對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升等。具體的財務軟件有哪些以及財務軟件的優缺點有哪些,看完本文相信妳就清楚了!壹、財務軟件有哪些

財務軟件種類較多,常見的財務軟件種類有:

1、買斷的財務軟件:壹次性付款,終身使用,數據在本地,但需要購買服務器,每年還是要交壹定的服務費,做升級、維護及售後服務。

2、租賃版的財務軟件:租賃版壹般都是雲財務軟件,數據存儲在阿裏雲或華為雲等服務器上,即租即用,同版本升級壹般是免費的,服務費大部分也包含在租賃費用中,比買斷的財務成本會低壹點。

3、單用戶財務軟件:同壹時間只支持壹個人使用,並且財務數據是獨立的不能實時同步匯總。

4、多用戶財務軟件:可支持多人使用,數據可以實時同步,實時匯總,適合多人協同做賬。

5、標準化財務軟件:軟件的功能模塊是固定的,如在購買時只有財務模塊。但企業是在不斷發展的,如後期想增加進銷存就沒法去加,只能重新購買軟件。

6、按功能模塊付費型:可按需購買相應的功能模塊,後期可隨業務發展增加新的模塊,就不會涉及到重購軟件及做復雜的數據遷移等工序,後期想加固定資產、進銷存等等都是可以的。

二、財務軟件的優缺點有哪些

1、財務軟件的優點:

(1)便於查詢、匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到妳要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表,並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,還可以用郵箱或者U盤來報表。

(2)便於查看和裝訂,用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂。

(3)提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。

(4)提高經營管理水平,使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。

(5)推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進壹步發展。

2、財務軟件的缺點:

(1)需要準備會計軟件的硬件和軟件環境。

(2)對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升。

(3)如果單壹的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙。

(4)數據的保存,備份會因為網絡、計算機硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。