(打開報表後，報表窗口左下角有壹個數據或格式切換鍵(紅色字體)，每次點擊都會切換數據或格式狀態)。
1.會計軟件是專門用於會計核算和財務管理的計算機軟件系統及其功能模塊，包括壹套用於指導計算機進行會計核算和管理的程序、存儲的數據和相關資料。例如，會計軟件中的會計處理模塊不僅包括程序和基礎數據(會計科目、憑證等。)指導計算機進行會計處理，還包括軟件用戶手冊等相關技術資料，用於指導用戶進行會計處理操作。會計軟件通常有以下幾個主要功能:1。為會計和財務管理提供直接數據輸入；2.生成憑證、賬簿、報表等會計數據；3.轉換，輸出，分析和利用會計數據。
第二，分類
1.根據應用的範圍
通用會計軟件是指適用於壹定範圍的會計軟件。通用會計軟件分為通用會計軟件和行業通用會計軟件。
會計軟件定點開發，又稱專用會計軟件，是指只適用於個別單位會計業務的會計軟件。
2.根據硬件結構:
單用戶會計軟件是指會計軟件安裝在壹臺或多臺計算機上。每臺計算機中的會計軟件都是獨立運行的。生成的數據只存儲在這臺電腦上，不能直接進行電腦之間的數據交換和共享。
多用戶(網絡)會計軟件是指會計軟件安裝在多用戶系統的主機(計算機網絡服務器)上，系統中的各個終端(工作站)可以同時運行，不同終端(工作站)上的會計人員可以共享會計信息。
第三，關閉功能由程序完成。按照國家會計制度的規定，按照會計科目分類進行計算匯總，計算出貸款的金額和余額，結束當前的會計核算，開始下壹個會計循環。結賬還包括會計信息逐年結轉開始新的會計年度的特殊內容。
打印輸出功能是打印會計憑證、賬簿等會計信息，供用戶使用和歸檔。