會計崗位監管缺失帶來的影響是很大的,會造成會計人員因監管缺失而養成不規範的行為,不嚴格按照會計程序操作,不嚴格按照會計制度和聯行制度執行,使漏洞得不到及時查堵,錯誤得不到及時發現和糾正。嚴重的可能帶來更大的經濟損失,甚至引發違法犯罪活動。面對日益增加的金融風險、日益增多的人為案件、犯罪分子各種各樣的作案手段,如果不加強對金融風險的防範和監管,很容易給犯罪分子可乘之機。因此,必須科學地進行會計事後監督。
二,現行會計崗位監督的弊端
1.單壹內容。傳統的會計事後監管側重於會計規範化,檢查的內容多為憑證要素、計息產品和賬務核對的“六符合”,而對會計風險防範,尤其是對會計流程中的高風險環節,如重大事項的授權審批、臨時賬戶的使用等監管較少。當前,在金融風險和人為案件日益增多的情況下,如果仍然只註重規範檢查,不加強對防範資金風險的監管,就容易給不法分子可乘之機。
2.方式很傳統。長期以來,檢查監督的方式多以對憑證、賬表、記賬等資料的非現場檢查為主,對會計制度執行情況的現場檢查很少,如是否嚴格遵循操作規程,印、押、證是否三管齊下、分開使用,系統密碼是否保管嚴密,人員離開是否及時簽收等。重視事後對賬目正確性的檢查,忽視對處理事項合規性的監督。會計工作是壹項細致的工作,環節很多。任何壹個環節沒有監管,都容易留下隱患,影響資金安全。
3.時間滯後。現行的會計崗位監督基本采用人工操作,如人工核對流水賬、逐筆核對會計憑證、撥算盤核對總分等。,使得事後監督的時間拖了很久。發現問題時,已經是“出”或“隔夜”失誤影響資金周轉,造成損失。因此,現有的事後監督具有明顯的時滯性。而且,隨著業務量的不斷增加,事後監督的人工操作出現了事後監督質量不高的問題,從而影響了整個會計質量。
4.重點不突出。現行的會計事後監督壹般以傳票、賬冊、報表等為依據進行事後監督。事後監管,更註重會計業務的正確性,忽略了會計業務的合規性和風險性,事後監管,導致事後糾正多,預警“預防”措施少,不僅費時費力,而且效果不佳。它只是完善了賬目,並沒有起到監督作用。
第三,科學實施會計事後監督的建議
1.通過會計分析開展有針對性的風險防範檢查和現場檢查。實施會計事後監督要以防範風險為重中之重,重點對可能存在風險特別是財務風險的相關事項進行監督檢查。在會計核算中,會計事後監督不僅要審查憑證的規範性、完整性和賬目的正確性,更重要的是要審查憑證的合法性和資金交易的合法合規性。各會計分錄的借貸應根據資金的來源和去向進行認真的配比和審核,定期核對聯行的詢復書,對有疑問的詢復書要追根溯源,跟蹤到底。在全面了解業務的基礎上,抓住風險點,嚴控風險。在各項制度執行方面,會計崗位監督應采取現場檢查和抽查相結合的方式,即在壹線崗位進行定期檢查和不定期抽查。壹是現場監督各項規章制度的徹底落實:監督業務是否嚴格按照操作規程辦理,是否存在“壹手清”現象,印鑒、質押、憑證是否堅持三負責、三用,是否存在交叉交接班,驗收單是否嚴格審核,是否執行交付憑證交接制度。第二,在現場檢查中,可以發現壹些需要改進的問題,如制度不完善、操作程序存在漏洞、業務方法不當等,並提出有效的建議,使會計崗位監督不僅限於事後監督,還具有事前防禦的能力。
2.配備高素質的會計崗位監督人員。壹般來說,從事事後監督的會計人員應具有壹定的會計工作經歷,大專以上學歷,中級以上會計職稱,並達到壹定的任職資格水平。只有熟悉業務,了解制度,才能從檢查中發現問題和隱患。壹方面,事後監督的會計人員要通過不斷學習各種業務知識和內控制度來提高自身素質。具體來說,要重點學習會計法、票據法、支付結算方式、財務制度、內控管理制度、電子聯行系統、計算機管理系統以及會計崗位監督的程序和方面。要不斷提高會計崗位監督人員分析和解決問題的能力,寫出科學詳實的崗位監督分析報告,定期向領導匯報,協助領導做好會計管理工作。
3.會計崗位的計算機監控。會計崗位監管要跟上會計制度改革和科技發展的步伐,應盡快開發壹套完善的會計崗位監管系統,不僅要監督檢查前臺儲蓄和業務的正確性和合理性,還要與前臺聯網,部分替代人工操作,從而減輕勞動強度,縮短勞動時間,提高工作效率;另壹方面,通過聯網,會計崗位監督人員可以及時查閱、閱讀、核對各會計值班崗位的相關信息,發現問題,及時糾正錯誤。通過該系統與現有的人工監管和會計分析的有機結合,達到控制風險、減員增效的目的。
總之,科學的會計崗位監督可以消除會計事務中的壹些問題,堵塞壹些漏洞,完善會計內部管理機制,使會計人員自覺守法,使會計工作合理合法。