選擇企業會計軟件要慎重。
安全
安全性是指會計軟件提供的功能,可以防止誤操作和作弊。比如對於程序文件和數據文件,軟件要有必要的加密或其他保護措施,防止非法篡改;軟件應具有在計算機出現故障或因強制關機或其他原因導致內存和外部記賬數據被破壞時,將現有數據盡可能恢復到損壞前狀態的功能。
正確性
正確性是指計算正確,防止輸入錯誤。比如,當錄入的會計憑證重復,錄入的會計憑證借貸不相等時,軟件要提示或拒絕執行;軟件應提供自動銀行對賬功能,根據機器中的銀行存款日記賬、輸入的銀行對賬單以及適當的人工輔助,自動生成銀行對賬對賬單;總賬和明細賬匯總機中數據的計算結果應正確;軟件應提供按照規定的會計期間檢查機器中會計數據的功能。
有效期
合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計的規定。如軟件中使用的總賬科目名稱、編號方式、輸入會計憑證的格式等應符合國家統壹會計制度的規定;軟件還應提供國家統壹會計制度允許的多種會計核算方法供用戶選擇;軟件應提供內部會計憑證打印輸出功能、原始憑證打印輸出功能、會計賬簿和會計報表打印輸出功能。打印輸出的格式和內容應符合國家統壹的會計制度的規定。另外要考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術支持,可能會發生數據丟失,給正常的會計工作帶來不可挽回的損失。因此,用戶應獲得合法的會計軟件,以確保會計工作有序進行。
可質疑性
查詢功能是指在機器中查詢總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、累計金額、余額,以及查詢會計憑證的功能。此外,還設計了復合條件查詢和模糊查詢,為會計信息的使用者提供了方便。靈活的界面切換功能,使會計信息人員可以靈活查找憑證、明細賬、總賬的信息資料。
售後
售後服務包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本升級。目前會計人員的計算機使用水平不高,僅憑自身能力無法排除會計軟件運行中的所有故障。所以需要銷售單位派員解決。如果延誤,會計工作將被迫停止。所以要知道訓練的內容和方法是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。
價格
會計軟件的售價壹般包括軟件價格、售後服務和培訓價格。賣報價時,有時是按軟件價格報價,有時是按兩部分合計全額報價。所以,要註意引用的意思。