(1)分析清楚主人真正想要的是什麽。這個處理不好，就慘了。
(2)確定該系統用戶的角色。這樣有助於搞清楚業務內容。
(3)確定本方案產品的最終部署結構和網絡結構。這是個大問題，因為如果壹開始不考慮這些，以後就很難考慮；
(4)確定這個方案的重點，因為有的重視商業模式，有的重視技術實現(這個有時候很難做到，要看投標人的背景)。
(5)討論確定投標方案的框架，特別是熟悉投標要求，把需要註意的地方畫出來。
(6)然後去瘋狂的在網上搜索資料，然後按照自己的思路和框架去豐富方案的內容。壹般來說，很多方案都是這樣“拼湊”出來的，但壹個好的方案還是需要在上面下功夫的。壹分錢壹分貨！
(7)相互檢討。這壹點很重要，因為在這麽短的時間內寫這麽多內容，很難保證內容是“圓的”(而且很多內容都是“拼的”)。別人再看壹遍就能發現很多明顯的問題和毛病；能夠從內容的全面性、通順性等方面發現問題。在此期間，最好反復閱讀招標要求。
(8)投標方案各部分的綜合與評審。
(九)印刷、裝訂、簽名蓋章、蓋章。其實有專門的公司做裝訂，有可能的話可以交給別人，因為這個過程其實挺痛苦的。
從內容上看，壹般包括(但不限於):
(1)簡介:說說壹些項目書目，項目背景等等。
(2)用戶需求分析:通常會為業主的相關系統搭建壹個業務模型。
(3)系統設計:針對業主的情況做出解決方案，可能是系統的功能設計描述，也可能是壹些設計模型。
(4)項目技術方案:對技術平臺的路線、相關設備要求(技術參數)、技術框架、關鍵技術進行說明和設計。
(5)根據需要，通常有系統安全解決方案、存儲解決方案、備份和恢復解決方案等。
(6)系統項目實施計劃:主要包括項目計劃、質量保證計劃、配置管理計劃、售後服務計劃等。
從技巧或註意事項來看，主要有:
(1)該方案必須在表面上有意義。
(2)多用圖。人們不想讀大段文字。圖形可以非常有效地幫助別人理解妳的意思。
(3)排版壹定要整潔美觀。這看似與“技術”無關，卻相當重要。道理和我們寫高考作文壹樣。
報告被廣泛使用。根據上級部署或工作計劃，每完成壹項任務，壹般都要向上級寫壹份報告，反映工作中的基本情況、工作中的經驗教訓、存在的問題和今後的工作思路，以取得上級領導部門的指導。
報告在已公布的黨、人大、政府和軍隊的公文處理規範中已規定了這壹用語。其適用範圍大體相同，但也有壹些區別。請看看這四個主要機構對報告的定義:
《中國* * *黨的機關公文處理條例》[1](以下簡稱黨的《條例》)規定，報告“用於向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問”。
《NPC機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱《NPC辦法》)規定，舉報“適用於舉報工作、反映情況、提出建議或者答復詢問等”。
《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，報告“適用於向上級報告工作，反映情況，答復上級詢問”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱《部隊條例》)規定:“報告工作，向上級反映情況和意見建議，使用《報告》進行查詢。
從上面的定義可以發現，四大機關的報告都是上層語言。其中，黨的報告、人大報告和軍隊報告都有四個目的，包括報告工作、反映情況、提出建議和回答上級機關的詢問。只有政府報告有三個目的，即匯報工作、反映情況和回答上級機關的詢問，沒有“建言獻策”的功能。其實在2000年《管理辦法》出臺之前，也有“建言獻策”的功能，只是在新的《管理辦法》中取消了。為了承擔這壹職能，增加了壹種新的語言:意見。因此,“意見”壹詞在寫作中還有另外壹種用途。(摘自《應用寫作》2005年第11期關於報告的適用範圍和寫作要求)