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時間:2021-10-19
發票錄入需要註意什麽?
第壹,原始付款憑證不限於發票。
有財務監制章的行政事業單位統壹收據,無稅務監制章的汽車票、火車票、飛機票,醫院使用的專用收據也可作為支付依據。
二、盡量減少“白”占。
白條,從財務上講,指的是非正式單據,即非法票據和不合規的單據作為原始憑證。
內容不實的“白條”無法交代。
但是,在某些條件下,這是允許的。比如在對外經營活動中確實無法取得發票。基於真實性原則,允許用相關自制憑證進行核算。
三、發票上的項目應全面審核。
審核發票名稱、發票種類、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱、經辦人簽章等。
在發票審核中註意公司全稱,但壹些必須用個人實名登記的發票,如機票、火車票、住宿發票、手機話費等,可以認為是合規發票;
蓋章的話,需要加蓋發票專用章。
第四,註意發票的時效性
第壹種情況是費用已在當年計提並入賬,但當年未取得發票。
根據國家稅務總局公告,實際操作中,所得稅在當年預繳時可以按照賬面金額計算,但需要在下壹年度所得稅匯算清繳前取得發票,否則會增加所得稅。
第二種情況是當年取得發票,當年沒有入賬,即在新的壹年入賬。
基於會計真實性原則,根據影響程度,要麽在下壹年度費用中列支,要麽通過“以前年度損益調整”進行調整。
看看能不能在所得稅前扣除。根據影響程度,要麽計入當期費用,要麽通過“以前年度損益調整”進行調整。
至於能否在所得稅前扣除,根據《中華人民共和國國家稅務總局公告》,以前年度實際發生的按稅收規定應在企業所得稅前扣除的費用,經企業專項申報和說明後,允許扣除至項目發生當年,但補繳的確認期不得超過5年。
五、發票應“驗明正身”
定期和不定期在國稅網站或通過地稅服務中心、當地主管稅務機關咨詢發票真偽,減少或杜絕假發票。
六、註意發票是否是“陰陽發票”
查驗發票時,要看復印的字跡顏色是否壹致,兩面顏色是否壹致,內容是否完整,是否有局部復印的痕跡。