會計記賬憑證是在原始憑證的基礎上制做的，是生成會計賬簿的基礎，打印出來後應根據序號和原始憑證對應相符，並壹起裝訂保管。
會計賬簿包括總賬、各明細賬、現金日記賬、銀行日記賬、各輔助賬，應從軟件中專門的賬簿打印處打印。
會計報表是在會計賬簿的基礎上，軟件可自動生成，包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。
三者各是各的，都應打印出來根據規定保管。