檔案員年度工作總結1我從xx開始,從事幹部人事檔案的管理工作。根據衛生局的要求,每個科室都有壹名兼職檔案員,負責本科室的檔案工作。xx衛生局人事處成立,我明確負責人事處的文件檔案管理。20xx年底將進行機構改革和人員精簡,增設衛生局綜合檔案管理和幹部人事檔案管理兩個檔案管理崗位,由我負責壹個崗位。20xx年開始負責全面的檔案管理。同年參加了區檔案局組織的檔案員、檔案執法聯絡員培訓。說起檔案執法,我總結起來有以下經驗:
首先,我應該學習檔案法和在北京實施的方法。我還想學習《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能用好法、執法好,才能依法辦事。
第二,經常向領導匯報,得到領導的支持。主要是資金方面,得到了領導的大力支持。衛生局由於文件多,每年使用的文件裝具、用具都要花近千元。20xx年,衛生局搬到了蕭中富樂二區,所有的檔案庫房都裝了防盜門、圍欄、空調和電腦。20xx年,為了建立電子檔案目錄,我們投資1萬多元安裝了“飛狐”的檔案管理軟件網絡版。當年,所有長期和永久檔案目錄(包括檔案級)都錄入了電子目錄。20xx年,為了緩解農村合作醫療的辦公空間,衛生局又騰出壹個房間作為檔案倉庫存放合作醫療的會計檔案,並投資2000多元購買了四套適合存放會計憑證的鐵櫃。在每年的檔案行政執法檢查中,分管檔案工作的局領導親自監督檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,確保在有效期內。今年檔案室換了。為了避光,防止檔案受損,做了窗簾。
第三,做好工作也是執法。
1.根據《檔案法》和《北京市實施檔案法辦法》,結合本單位具體情況,制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度。
2.檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。有保存價值的必須歸檔,無保存價值的不應歸檔無效;比如:上級機關下發的文件、資料未經辦理即供參考,征求意見的文件定稿;機關、單位的重復文件,無參考價值的事務性、臨時性文件;本級機關和非下級機關下發的不需要執行和辦理的文件和材料。
3.在檔案安全保護方面,要認真、負責、細心,經常觀察庫房的溫度、濕度,並做好記錄。每天下班前,檢查電源是否關閉,門窗是否關好。發現問題,要及時采取改進措施,消除事故隱患。無關人員不得擅自進入檔案庫房。
4.關於檔案的利用,檔案進出檔案室要詳細登記,必要時要記錄利用效果;如果文件借出超過壹周,應及時歸還,以免文件丟失。
四是還建立了基層單位專(兼)職檔案員崗位責任制,要求在整理檔案、歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、避光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案的保管狀況,及時對損壞的檔案進行修復和技術處理。有市級以上重大活動相關部門的各類獎項、榮譽證書及材料的,應及時移交衛生局檔案;對於未取得上崗證的檔案人員,積極督促單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在壹年壹度的法制宣傳月。除了做好機關自身的法制宣傳工作外,還通過衛生局局域網向基層單位發出通知,要求其通過多種形式宣傳檔案法。有的人掛橫幅,貼標語,用黑板報或者宣傳櫥窗,用電子大屏幕進行宣傳。另外,大部分單位都組織了員工學習。2004年,衛生局還重新制定下發了以下制度:檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔範圍和保管期限。
年度工作總結,檔案員,第二章檔案移交半年來,在公司同事的配合和大力支持下,在加強專業理論學習,提高業務水平和思想素質的同時,主要做了以下工作:
壹是完善檔案管理流程,建立檔案管理計劃,將檔案管理納入規範化、制度化程序。
第二,統壹核對各部門的檔案編號,按照編號升序排列。
通過規範的檔案管理,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
第三,核對整理各部門人事檔案信息。
對16部門水磨、手畫、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、物流、噴塗、打樣、包裝、安保等人員檔案的身份證信息、聯系方式、學歷等進行核對和補充,開始對在職人員進行核對,整理人員檔案。
通過檔案核對,發現有少數離職員工的檔案未從在職人員檔案櫃中取出,員工檔案工號重復、個人信息有誤,並及時對相應檔案進行了標註和處理。
四、做好相應位置和檔案櫃鑰匙的保管工作,整理積壓的基建檔案。
建立專門的檔案櫃,設專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。對未及時歸檔的個人材料及時歸檔,對已入職但相關檔案無個人信息的員工進行標註,按要求盡快開展歸檔和補充歸檔工作。
五、提高檔案管理的規範化,強化檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規範化程序,做好檔案管理的安全防範。文件櫃不用時,應及時關閉上鎖,關閉電源,防止其他不安全因素。
發現的問題:要加強檔案管理的規範操作,及時為新員工建立基礎檔案,試用期滿後及時歸檔。只有嚴格實行檔案管理的標準化和規範化管理,才能做好員工的在職管理,為企業的戰略決策和改革發展打好基礎。在今後的工作中,要進壹步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性和規範性。
在今後的工作中,我將以認真嚴謹的工作態度和務實的工作方式,不斷增強自己的工作能力,嚴格做好檔案管理的收集、整理、鑒定和分類管理工作,促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕壹切損害企業利益的泄密行為,充分發揮檔案的作用,為促進公司的改革發展和良性運行做出強有力的貢獻。
年度工作總結,壹名檔案員,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,我不斷加強政治理論和專業知識的學習,認真履行崗位職責,圓滿完成了自己的工作和領導交給的任務,自身素質和工作能力有了很大的提高。
壹是加強政治學習,不斷提升自身素質。
為了適應新形勢和工作的要求,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。
第二,加強理論學習,不斷提高專業素質,拓寬知識面。
積極參加區檔案局組織的兩次繼續教育,進壹步提高檔案工作理論知識,增強解決檔案工作實際問題的能力。同時註意充分利用業余時間做好自我充電。我參加了xx電大xx專業的學習,已經通過了X門課程的考試。通過學習,我們開闊了視野,豐富了知識。為了配合鎮上電子政務項目的建設,我還註重學習計算機知識,掌握基本的操作方法和技能,為實現辦公自動化打好基礎。
第三,工作積極,圓滿完成各項任務。
1,工作:
XX年,XX年的文件材料歸檔工作全部完成。年初,根據我鎮政府各部門的實際情況,制定了《機關檔案收集表》,並在收集過程中,按要求嚴格核對文件資料,對缺少資料的部門再次進行收集,最後由各部門領導簽字確認。通過整理和歸檔,XX年* * *組的文件、照片檔案、實物檔案和會計檔案。同時,根據區檔案局的要求,將xx年的永久和長期檔案入庫,X卷的永久卷和X卷的長期卷入庫。按照撤村並隊的社區工作要求,XX年年底前,共收集整理土地歸還承諾書X份、土地產權證X份,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續兩年名列全區前茅。
2.其他工作:
XX年底被借調到鎮保辦,負責全鎮所有參保人員的個人信息錄入。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦的工作制度,處處始終把工作放在第壹位,遇到緊急任務,加班加點,特別是在離土農民的保險工作中,充分利用雙休日為他們辦理各種手續,切實解決他們的後顧之憂。9月,在鎮領導的安排和區信息委的指導下,我與電腦公司合作,參與了我鎮電子政務項目建設的全過程。通過前期各部門的需求調研和基礎設施建設,完成了內外網的開發。
是我的努力,讓我在xx年成為xx鎮優秀團員,XX區檔案工作先進工作者。
雖然我在工作中取得了壹些成績,但仍然存在壹些問題和不足。今後,我將壹如既往地向領導和同事學習,發揚優點,克服缺點,努力把自己的政治素質和業務水平提高到壹個新的水平,更好地完成領導交給的各項任務。
年度工作總結,檔案員,4今年以來,我局檔案管理工作緊緊圍繞實施“xxx”戰略,加快發展文化事業和文化產業,不斷夯實檔案基礎,加大檔案管理力度,有效發揮檔案職能作用。檔案工作取得了很大進展,圓滿完成了工作任務。具體情況總結如下:
壹是高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理納入工作日程,加強了對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。20xx年,新壹屆領導班子調整後,及時調整了xx市文化局檔案管理領導小組,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標,與其他機關壹起部署、組織、考核。同時配備了業務素質較高的人員擔任檔案管理員,建立了檔案管理網絡,形成了主管領導分管、辦公室主任分管、檔案室主管、各職能部門協助的四級檔案管理網絡。
為了進壹步加強檔案工作的管理,該局願意投資建設檔案設施。該局搬進市黨政大院後,在辦公場地非常緊張的情況下,專門擠出辦公用房設立了文書檔案室和人事檔案室。允許資金購置了xx多節檔案櫃,為檔案室配備了電腦等專用設備,並投入資金購置安裝了益友檔案管理系統,在硬件上保證了檔案管理,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理。
為進壹步加強我局檔案管理制度建設,規範機關文件檔案管理,自20xx年起,先後制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及相關規章制度。如檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等,明確了檔案工作的職責和任務,以及歸檔範圍和整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集和整理有據可查。同時制定了檔案員崗位責任制和考核獎懲制度,納入機關崗位。
為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局的要求,在全市率先安裝了xx檔案管理系統軟件。將所有要歸檔的文件材料整理後,全部輸入計算機進行管理,大大提高了檢索速度和檔案質量。歸檔過程中,所有文件歸檔目錄、箱內文件目錄、箱底參考表、文件匯編均由電腦打印;所有文件材料均在無酸檔案盒中歸檔,不易被腐蝕變質,有利於檔案的保存,使我局檔案逐步走向規範化、科學化的管理軌道。
四、采取有效措施做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文件、檔案的歸檔和移交工作。截至目前,* * *已歸檔文件檔案xxx余卷,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,向市檔案局壹次性移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔了xx份文件和檔案,很好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局的要求,制定工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集歸檔工作。協助市檔案局制作xxx和xxx的頁面,在黨政綜合樓舉辦XXX;與市檔案局聯合出版《xxx》,為實施“文化興市”戰略,弘揚崔戲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交給的任務。
為進壹步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局專職檔案人員多次參加市檔案局組織的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規和業務知識匯編》、《檔案歸檔規則匯編》等重要工具書,為檔案工作的發展提供了科學依據。20xx年上半年,隨著政府搬遷至東黨政綜合樓,根據市檔案局的相關要求,建國以來形成的所有文件、檔案必須在當年年底前移交檔案局。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書財務檔案整理歸檔任務,為我局檔案管理再上新臺階奠定了堅實基礎。
不及物動詞工作中的不足和未來的計劃
1.加強宣傳工作,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全體員工缺乏檔案意識。所以歸檔不規範,歸檔質量差。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2.加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進壹步加強檔案的現代化管理,充分發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為促進我市文化事業的繁榮發展做出積極貢獻。
3.加強檔案人員培訓,提高業務素質。今年要適時邀請檔案局專業人員舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓力度,提高檔案管理專業人員素質,促進全市文化系統檔案管理水平的提高。
年度工作總結,壹個檔案員,回顧了我過去壹年的工作。在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求很好地完成了工作。通過壹年的學習和工作,工作模式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。現將今年的工作總結如下:
首先,認真完成自己的工作和領導交給的任務。
1,加強文件的收發和管理。壹是加強通信登記管理。20xx年,* * *收到了集團公司的9個函件,每個文件都能及時送到領導處傳閱,再根據領導的指示分發到各個處室,使上級行的精神得到快速傳達,基本消除了公文處理的積壓、拖延和延誤。其次,認真檢查和規範內部張貼。20xx年,公司發了25份文件,每份都認真登記編號。第三,每年年底,各部室處理的文件要分類妥善保管,為以後裝訂成冊做準備。
2.促進文件管理和合規性。各項檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、印刷等工作得到了進壹步加強和完善,基本實現了檔案管理的制度化和規範化,對提高檔案管理的自身價值,促進全行系統檔案管理的升級起到了積極的作用。
以寫字樓為重點,以大客戶為中心,在保持合理增幅的前提下,重點推廣“雙達”品牌。長此以往,最終還是要靠辦事處和壹些對“雙達”品牌投入較多的大客戶,那些只測價格的福建客戶不可信。有鑒於此,20xx應該有壹個合理的價格體系,對寫字樓、大客戶、散戶、直接用戶應該有壹個價格梯度,比如寫字樓100,小客戶105,直接用戶200。對辦事處的承諾要盡可能的兌現,特別是那些宣傳雙達品牌的辦事處,壹定要給予合理的保護和周到的服務,讓他們盡力宣傳雙達。
3.積極配合辦公室主任做好全行日常日常工作,積極協助辦公室領導組織各種會議、接待人員、上下溝通、內外聯系,合理有序安排各項事務,履行職責,以維持正常工作。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
因為覺得自己擔子很重,自己的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,所以壹直不敢掉以輕心。我壹直在學習,向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習。所以我覺得我在過去的壹年裏取得了壹些進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了數據管理的經驗,能夠遊刃有余地處理日常工作中的各種問題。經過壹年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,並在實際工作中努力落實。積極提高自己的專業素質,在工作中爭取主動,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
此外,我們可以致力於婦女委員會的工作。我們局是壹個女同誌占多數的單位。因此,我們團隊壹直非常重視和關心女同誌的健康、工作和生活。只要是女同的節日,我們都會盡量安排。
在這壹年的工作中,我接觸了很多新事物,產生了很多新問題,學到了很多新知識和新經驗。希望在以後的工作中,能夠加大檔案管理方面的培訓,提高業務素質,使工作技能上壹個新臺階,提高思想認識和工作能力,進壹步提高工作水平。每壹項工作都有明確的計劃和步驟,我的行動有方向,我的工作有目標。基本上做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事明確,從根本上擺脫了剛參加工作時只是埋頭苦幹,不懂得總結經驗的現象。
對此,嚴格按照公司要求,周壹收報銷單,周二領導簽字,然後錄入ERP系統,做好登記工作。壹年來,已錄入1000多張報銷單。簽訂了20多份合同。
存在的主要問題和不足。壹是對政治理論的系統深入學習不夠,特別是在具體事務性任務較多的情況下,對理論提升要求的標準不夠高;二是對工作對象深入不夠,存在辦公室多,去的地方少的現象;三是如何與時俱進,大膽創新部門和崗位工作,意識不夠強。
還有,在工作的同時,我也明白了與人打交道的道理,也明白了壹個好的心態,壹份對工作的熱情,以及相比之下它的責任感是多麽的重要。在日常工作中,我始終要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,努力提高自己的業務素質和道德素質。在明年的工作中,我會繼續努力,向領導匯報工作中的想法和感受,及時糾正和彌補自己的不足和缺陷。
今年的費改稅政策對交通系統影響深遠。為及時轉變工作重心,認真開展行業執法調研,先後兩次組織行業執法調研活動,為省廳改革、職能調整和地方機構改革提供了第壹手資料。根據市政府領導的要求,今年主要開展了公共汽車客運和出租汽車客運管理工作,先後起草了《威海市公共汽車客運管理辦法(征求意見稿)》和《威海市出租汽車客運管理辦法(征求意見稿)》,並按照《威海市規範性文件制定程序》的要求,開展了立法調研,做了大量具體工作。同時,認真開展規範性文件清理工作,積極履行法制部門的職責,對以本單位名義發布的規範性文件進行認真審查,確保沒有重大違法內容。
第三,敢於發現問題,解決問題。預算本來就是壹個枯燥的工作,也是壹個精益求精的工作。所以要多用心思考,敢於提出新的問題,然後自己摸索,看資料解決問題。在這個過程中,我們也會樂在其中,給自己充電,增長自己的專業知識和能力。當然,隨著工作和設計創新的深入,還有更多新的知識等著我去學習和思考,努力做到天天向上,不斷提升自己的專業知識和能力。
年度工作總結,壹個檔案員,6年時間飛逝,壹年的工作即將再次成為歷史,20xx年即將到來。回顧這壹年的工作,在領導和同事的關心和支持下,我會紮紮實實做好自己的工作,遵守公司的各項工作制度,認真履行檔案的職責,遵循檔案工作的規律、要求和規範。過去壹年的工作總結如下:
壹是做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今後的參考和利用,是檔案工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理,及時歸檔,力求完整、齊全。
第二,做好檔案借閱服務
為了方便、快捷、準確地借閱資料,檔案室建立了完整的電子檔案目錄。檔案應在借閱時間內及時督促收回,歸還的資料應及時註銷,確保工作的準確性和連續性。不怕繁瑣的工作,及時為各部門提供良好的信息服務。
三。在工作中遵守公司制定的文件管理制度。
檔案的壹般借閱采用先簽字後借閱的方式。如遇緊急業務,電話請示領導,以維護檔案制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從壹點壹滴做起,厲行節約。
在向公司提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量重復使用廢紙。嚴格控制辦公用品的開支,嚴格控制辦公耗材,要求所有資料都要打印存檔。
動詞 (verb的縮寫)存在的不足和改進措施
1.在入檔期間,雖然檔案得到了不斷的整理,但要做到對多年積累的材料完全熟悉和準確,還需要進壹步的努力。所有檔案的電子目錄建立後,要根據數據逐壹核對、完善、進壹步細化,做到100%的準確率。
2.檔案借閱的執法力度有待進壹步加強。
3.繼續嚴格工作,加強公司檔案的收集和歸檔。
以上是我個人對今年工作的總結。俗話說“壹點壹滴成就非凡”。在以後的工作中,不管檔案是枯燥的還是多彩的,我都會繼續積累經驗,和同事們壹起努力工作,努力學習,努力提高自己的文化素質和各項工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。