會計電算化系統的流程是什麽？

壹、 建帳 (設操作員、建立帳套) \x0d\1、系統管理→系統→註冊→用戶名選 Admin→確定 \x0d\2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出 \x0d\3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下壹步→公司全稱、簡稱→下壹步→企業性質、行業類別設置→工業\商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下壹步、建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下壹步→小數位選擇→下壹步→建帳成功 \x0d\4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認 \x0d\二、系統初始化 進入總帳，點擊系統初始化。 1、會計科目設置 a．增加科目 會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。 b．設輔助核算 點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來” →確認。 另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應商往來” →確認。c．指定科目 系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。 銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。 2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證 3、結算方式→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結算 101 現金支票 102 轉帳支票 2 貸記憑證 4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存 如編碼 01 名稱上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存 6、錄入期初余額 a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。 b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。 c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額 輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動保存 \x0d\三、填制憑證 1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 註意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，壹般點全選→確定→是即可。 \x0d\四、審核憑證/取消審核 註意：不能與制單人為同壹人 1、換人審核/取消審核 文件→重新註冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 \x0d\五、記賬 點擊記賬→選擇記賬範圍或全選→下壹步→下壹步→記賬→確定 註意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。 \x0d\六、自動轉帳 1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成壹張憑證→保存（有外幣業務的才需結轉） 2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成壹張憑證→保存 註意：自動生成的憑證也要審核、記賬。 \x0d\七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下壹步→對賬→下壹步→下壹步→結賬 八、UFO報表 1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板