(1)清點出納現金:
與出納清點手頭現金,並與賬目核對。如有不符,應查明原因並進行對賬。
(2)檢查銀行存款:
讓出納打印出所有賬戶的銀行對賬單,並逐壹核對。如果與賬戶不符,應查明原因,通過銀行對賬單調整銀行賬戶和各賬戶的銀行對賬單,使之壹致。
(3)倉庫庫存:
組織財務和倉庫人員對公司所有存貨進行大清查,將存貨數據與存貨明細賬進行核對,確保每壹筆存貨的賬實相符。如有不符,找出原因,調整壹致。
(4)清查公司的固定資產:
與設備管理人員壹起對公司的固定資產進行清查,壹方面檢查賬目與實際固定資產是否相符,另壹方面建立固定資產小卡片,張貼在固定資產的顯眼處,以備下次檢查。
(5)與客戶核對應收賬款:
做好每個客戶的應收賬款對賬單,先交給銷售人員核對,然後銷售人員再把對賬單發給客戶核對。如果不壹致,找出原因,調整應收賬款,使其與客戶保持壹致,主要是核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。
(6)與供應商核對應付賬款:
要求供應商為每個供應商做應付賬款報表,先發給采購員核對。買家核對後,會交給財務人員核對。如發現不符,要查明原因,進行賬務處理。檢查時,主要是檢查合同、倉儲單據等單據。
(7)檢查國家納稅申報表:
檢查全國納稅申報系統的報稅情況,熟悉各系統情況,核對賬戶上相關涉稅數據與納稅申報系統數據是否壹致,查找原因並進行調整。
(8)檢查地方稅務申報:
查看地稅的報稅單,查看賬戶上的相關涉稅數據是否與地稅網上報稅壹致,查找原因並進行調整。
(9)收集各種文件:
銀行日記賬單據、倉單和出庫單、生產申請單、銷售出庫單、合同、各種報表以及財務核算所需的其他單據。
(10)賬戶建立或賬務處理:
以上單據準備好之後,沒有賬戶的可以準備賬戶,有賬戶的要根據實際情況進行賬務處理。
總之,亂賬的整理需要按照以上幾個方面逐壹整理,每個方面都不能亂。梳理之後,還有壹個最重要的任務,就是把財務工作制度化、流程化。制度化就是把財務的各項工作以制度的形式固化下來,包括財務管理制度和財務核算制度。流程是每壹項財務工作中應該先做、後做的事情,應該用流程來明確。這樣,在制度和流程的保障下,整個財務工作就會運行順暢,朝著越來越好的方向發展。