當前位置:商標查詢大全網 - 會計培訓 - 賬本很實用!excel如何做個人賬本?

賬本很實用!excel如何做個人賬本?

個人記賬工具很多,但不常用。Excel是大多數上班族必備的。利用excel制作簡單但實用的會計表格,多維度輸入資金的來源和去向,自動計算余額,計算出手中的實際現金金額,便於存儲、記錄、操作和統計。

首先,設置最左邊/中間區域

1,整體效果如下。壹個偶然的機會,我自己做了這個,用起來簡單大方。完成生產有兩個主要步驟:

1)外觀:渲染的風格。

2)公式:用於計算金額。

2.新建Excel後,按照下圖編輯“賬簿”標題等內容設計。主要分為三個方面:

最左邊:從A-H列開始,是記賬區(表頭為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備註)。

中間是記賬類型區:從I-J列,標準和快綠為數據(子類型設置)。

最右邊:從K-P列開始,用於統計和顯示各種數據(當月時間-金額-資產名稱-資產名稱-原始本金-實際資產)。

3.設置標題樣式

1)選擇A-P列後,在開始菜單中,將字體改為“微軟雅黑”。

2)字體加粗,點擊字體下方的“B”按鈕,字體加粗。

3)將字體顏色設置為白色,點擊字體下方的“A”按鈕,選擇白色作為字體顏色。

4)設置填充顏色為藍色,點擊字體下方的“油桶”按鈕,選擇藍色作為背景色。

4.將邊框顏色設置為白色。

點擊字體顏色下的“邊框”下拉框,選擇“線條顏色”為白色。再次點擊“邊框”下拉框,選擇“所有邊框”。選擇標題(A-P列)並應用邊框線。

5.子類型設置

1)選擇單元格I1和J1,點擊“合並單元格後居中”。

2)根據下圖輸入“類型”的名稱。

輸入類型有兩個優點:

-1)為快速錄入提供基礎數據。

-2)為輸入的規格提供原始數據修正。

6.設置類型-支出

支出類型分為“收入”和“支出”。輸入金額時,系統會自動判斷,避免手工輸入錯誤。

使用公式:=IF(C20,支出,收入)

在單元格B2中輸入上述公式,其中C2代表單元格C2,其列指向“金額”。

公式分析:如果C2單元格的值小於0,則輸出“支出”,否則輸出“收入”。簡單來說,如果是負數,將設置B2單元格設置為“支出”,反之亦然。

7.設置e列的子類型。

這裏是上面提到的快速錄入和錄入標準化,是在E欄作為自動錄入欄配合D欄完成的。

使用公式:= vlookup (D2,$ I $2: $ J $15,2,0)。

公式說明:$I$2:$J$15單元格區域,求D2單元格的內容,準確返回$I$2:$J$15單元格區域匹配的第二列數據。簡單地說,在單元格C2中輸入“cy”後,D2可以使用公式輸出“餐飲”(餐飲數據來自步驟5)。

8.錯誤處理

對於上面的公式,如果它不在D2單元格中並且使用了上面的公式,則如果輸入了非設置內容,將顯示錯誤消息(#N/A)。因此,在上述公式的基礎上改進了顯示功能。

使用公式:= if error (vlookup (D2,$ I $2: $ J $15,2,0),)

公式解析:如果出現錯誤信息,將返回空白字符;否則,將根據先前的規則輸出信息。

9.設置F和g列的子類型。

1也是標準輸入,這樣可以保持輸入信息壹致。按照上面兩個步驟(第7步和第8步),設置“支付來源”。備註信息根據實際情況補充當天的支出或收入。

第二,設置最右邊的區域

1,這部分功能,主要設計:

1)預算支出,用於計劃壹定時期內預計要使用的資金,“預算盈余”反饋“預算支出”。

2)將當日/月的收入和支出相加,用K1單元格中的時間計算當月的總支出和總收入。

3)設置多維度的資金來源,自動計算各種房產的當前資金和余額。

2.設置M列和n列的付款類型。

本欄目對應拼音為拼音拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音為拼音

3.L3單元-剩余預算

預算盈余有兩套思路:計算當月“預算盈余”和計算所有記錄。

當月預算剩余公式:L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出,a: a,= date(年(k1),month (k1),1),a: a,date(年(。

計算表中所有支出的預算盈余:=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出))

功能功能解釋:

1)ABS函數取內容的絕對值;

2)日期函數,結合年和月計算每個月的第壹天和最後壹天。

3)SUMIFS函數對給定條件的值之和求和。

簡單來說就是用“預算減去當月總支出(根據K1單元格確定)”得到預算盈余。

4.單元格L4和L5-今天的收入/支出

根據左側的收支明細記錄信息,利用公式自動匯總當天的收入/支出金額。

使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,expenditure)。

公式分析:計為“支出”的總額。

函數解釋:TODAY()函數返回今天的日期。

簡單來說,A列篩選出日期,B列篩選出“支出”兩個條件,然後統計出所有符合上述條件的金額總和。要計算收入,將公式修改為=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,收入)。

5.原始本金

這部分不需要公式,設置簡單。原始本金作為第壹筆或以後的校準資金存在。它的作用是代表所有資產的當前余額。已經歸類為“現金、工資卡——老公、工資卡——老婆……”和許多其他項目。可以根據自己的資產自定義分類。

6.實際資產

通過將資產名稱與G列的支付來源關聯起來,自動計算出資產從原始本金到現在的總金額,這就是不斷強調錄入的規範性和壹致性的重要性。

使用公式:=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,支出))+SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,收入)。

公式分析:O2表示資產名稱(N2)的原始本金,減去付款來源為N2(資產名稱)且支出子類型為的金額,再加上資產名稱的收入。

例如,現金的實際資產=現金的原始本金-記為現金的支出金額+記為現金的總收入金額。

7.實際資產-總計

將所有實際資產相加,計算出總額。

使用公式:=實際資產總額(P2:P6)

換行:使用Alt+Enter換行。

三、資金安全密碼

1,設置excel密碼,壹定程度上是資金信息泄露,需要設置密碼。單擊左上角的文件。如果文件尚未保存,請單擊保存。如果已經保存,請單擊另存為。

2.在保存界面上,找到工具並從下拉列表中選擇常規選項。點擊它,在彈出的界面上,在“打開權限密碼”中設置自己的密碼。只需輸入設置項。當您再次啟動Excel時,您需要輸入密碼才能打開它。

3.完成。

註意事項: