紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤,對應藍字為正數而言,則紅字表示負數。
財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制壹套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制壹套正確的會計分錄。這種方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。
擴展資料:
紅字沖銷法在會計賬務的實用情況
壹、發現記賬憑證中的科目或記賬方向有錯誤,先用紅字金額填制壹張與原內容壹致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫壹張正確的憑證,重新登記入賬。
二、科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額的差額改正錯賬。
1、假設村集體經濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,並已入賬
借:庫存物資 980
貸:銀行存款 980
2、更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正
借:庫存物資 90
貸:銀行存款 90
參考資料:
百度百科-紅字沖銷法