即:法定公文和普通公文。
(1)法律文件，即國家有明確規定的規範性公文。
1951年，國務院規定7大類12種。1957中做了壹些修改，仍有7類12種。1981年，國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理暫行辦法》規定9大類15種。1987國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》規定有10類和15類，112類印發的《國家行政機關公文處理辦法》。2000年7月1日，國務院頒布了10國家機關公文處理辦法:①決定；2通知；3通知；4通知；⑤舉報；6.請示；⑦回復；8意見；⑨字母；出席會議紀要。
上述法律文件的劃分是基於文件的法律作者的權限和文件的各種任務和性能。
(2)常見的公文。這類公文，從總結、計劃到文章、筆記，五花八門，沒有明確的目的。壹般來說，主要有綜合性的工作總結、計劃、調查報告、簡報、專函、領導講話、大事記、指示、公報、電報、合同等。這些公文在實際工作中被廣泛使用，發揮了重要作用。
2.四個部分
(1)壹般文件
是全國黨政機關、武裝力量、人民團體、企事業單位廣泛使用的語言。這種寫作風格包含特定的格式、寫作要求和寫作關系。主要用於頒布法規、傳達命令、指導工作、提出問題、報告情況、聯絡事務、記錄活動等。常用的申請文件大多屬於通用文件。
(二)特殊公文
是在某個工作部門和業務範圍內，因特殊需要而使用的公文。這種語言也包含格式要求和書寫關系。各業務部門使用的特種公文，可以稱為特種公文。主要指司法公文、外交公文和軍事公文。這裏就不提了。
(3)經濟公文
指經濟部門業務中常用的公文。主要語言有:經濟合同、協議、協定、合作議定書、企業管理辦法、法規、宏觀經濟分析、微觀經濟分析、工資核算分析、固定資產核算分析、商業廣告、用戶意見、市場預測分析、市場報告、商品供求平衡統計分析、價格統計分析、各種統計報表等。此外，還有會計憑證，包括會計憑證、會計賬簿和會計報表。
(四)科技文獻
指在科研、生產、基建等活動中形成和使用的圖紙、圖表、計算資料和文字資料。主要語種和公文形式有:設計圖紙、設計說明書、使用說明、科技合同、科技協議、委托設計任務、科普分析、科技信息、科研計劃、科研措施、科技數據、計算說明、計算方法、各種圖表和照片等。
2.常見文檔的類型
壹般公文的種類是根據公文本身的性質或特點來分類的。
(1)從公文的性質和功能來看
(壹)規範性文件
指國家最高權力機關或最高行政機關發布的公文。包括法律、法令和行政法規。