1.日常經濟業務發生時，業務人員將原始憑證交會計部門。憑證錄入人員在企業會計基礎信息的支持下，直接根據原始憑證編制憑證，保存在憑證檔案中。
2.查看憑證文件中的憑證。如果審核通過，記賬憑證將被標記為審核通過；否則，未審核的憑證將被提交給錄入人員。
3.登記日記賬，出納根據收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬。登記各種明細分類賬。壹般單位根據業務量設置各種會計崗位，即多個會計人員分別登記多個明細賬，如壹個會計專門登記應收賬款明細賬；會計專門登記材料等的明細賬目。
4.根據賬戶匯總表登記總賬，總賬會計根據記賬憑證定期編制賬戶匯總表，根據賬戶匯總表登記總賬。
5.月末，由於總賬、日記賬和明細賬分別由多個會計人員登記，不可避免地存在這樣或那樣的錯誤。因此，每個月末，會計人員都要將日記賬與總分類賬進行核對，並將明細分類賬與總分類賬進行核對，以確保賬實相符。此外，會計人員還必須在月末結賬，即計算會計科目的當前金額和余額，並結束賬簿記錄。
6.根據企業銀行賬戶中的銀行業務和銀行對賬單進行自動對賬，生成余額調節表。查詢並生成報表，根據日記賬、明細賬、總賬，準備經理需要的會計報表和內部分析表。