1.協助領導起草工作計劃、總結和各種報告。
2.按要求匯總、統計和報告敵情、政局、治安情況。
3.及時準確的統計相關數據,提交各種報表,以及日常考勤登記和考勤統計。
四個。做好文件資料的接收、登記、閱看和分類管理工作。
5.做好資料、文件、印章的管理和印制工作。
6.負責全所的財務報銷,會同戶籍管理員做好分管工作和辦公室的日常接待管理工作。
七個。每月編制臨時工工資表,送領導審批後及時發放。
八個。完成領導交辦的其他任務。
九個。根據工作需要,調整崗位的,應當履行相應崗位的職責。
內勤是指部門內的“勤務員”,屬於內勤工作的人。也就是說,除了做好自己的本職工作外,還要協助領導完成壹些必要的工作,爭取成為領導的參謀助手。
很多人對此持懷疑態度。他們都認為內勤是壹個整天坐在辦公室裏,抄寫寫字,接電話,統計數據的工作。沒有什麽實質性的工作是不能曬太陽或淋濕的舒適工作。統計和接電話看似簡單,但操作起來並不容易。
應該說,內勤工作是非技術工作,內勤人員是壹個單位的非技術人才。內勤工作作為辦公室工作不可或缺的壹部分,應該越來越受到企業領導的重視,要充分認識到內勤工作的重要性和艱巨性,以及它作為員工助手的作用。
作為壹個內勤,工作主動性很重要,主要是在“勤”字上下功夫。
1,眼部護理。後臺人員要反復閱讀和記憶公司的規章制度、產品、業務等相關文件,了解產品業務,了解工作內容和部門之間的職責分工;
2.要勤奮。對我們看到的情況、問題、數據,根據需要進行登記、摘抄、積累、多寫材料,以便將來獨立解決公司內部的各種行政事務;
3、嘴巴勤快。對不清楚的情況和細節,要勤於詢問、詢問和督促;
4、腿勤快。多聯系相關業務部門,多跑路,深入了解他們的情況,及時發現問題,收集反饋;
5、腦子勤快。對於各種業務報表,要認真分析,比如填寫的表格與上年、上月等表格是否有關聯,同壹表格中的欄目、項目之間是否有聯系。對於收集到的信息,要采取歸納、比較、判斷、推理等多種方法,形成勤於思考、善於思考的習慣,從而逐步探索和總結自己的工作思路,提高工作水平。
要及時。
做好內勤工作,除了在“勤”字上下功夫,還要體現在“快”字上,就是要有強烈的時間觀念,強調工作的有效性,不拖泥帶水。在領導布置工作時,內勤專員要迅速把握領導意圖,迅速傳達領導意誌,迅速反饋信息。要完成壹項工作,就要盡量在規定的期限內向前推進,今天能完成的工作絕不拖到明天,幹凈利落。當然,在追求工作效率的同時,也不能忽視工作的準確性,要保持清醒的頭腦,忙而不亂。
要徹底。
內勤工作涉及公司業務部門的方方面面,如統計報表、情況收集、信息反饋、工作總結、各項基礎工作的管理等。這就需要我們全面思考和安排,既要突出重點,又要整體推進。我們應該優先處理需要緊急處理的重要工作,把壹些瑣事放在後面。但是,再大再小的事情,都不能被遺漏或遺忘。最好制定壹個專門的時間表。記住因為工作不嚴謹,各個業務部門之間產生矛盾,影響公司業務的正常開展。
行政後臺人員是最能鍛煉人的崗位,非常重視從業者的主動性、及時性和徹底性。如果妳是新人,建議根據以上三點提升自己,以便更快更好的做好後臺工作。