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無論哪種會計組織程序,都應在編制會計報表前進行對賬。

會計組織程序也稱為會計表格或財務處理程序。指會計憑證組核算中的會計憑證組織、會計賬簿組織、核算程序和方法的組合。會計賬簿組織是指各自的類型、格式和內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證到登記賬簿、編制會計報表全過程的工作步驟和方法。在會計中,會計憑證、會計賬簿和會計報表各有其作用。會計報表不應受管理要求的限制。會計報表為使用者提供管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定了會計報表的種類、項目、格式和報告日期。會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案,是編制會計報表的直接依據;管理和編制會計報表的要求決定了會計賬簿的類型、格式和內容。會計憑證不僅是記錄經濟業務的憑證,也是登記賬簿的依據;企業管理中記賬的要求決定了會計憑證的種類、格式和內容。從組織上把這三個要素組織起來,形成壹個適當的會計報表,(1)它能使會計數據的處理有條不紊地進行,保證會計記錄的正確和完整,會計信息的相關和可靠;(二)可以減少不必要的會計環節和程序,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;(3)對會計工作的分工協作和責任分工,充分發揮會計工作的監督職能也具有重要意義。不同的內容和程序,不同的會計憑證,不同的會計賬簿,不同的種類,不同的格式,不同的會計程序,導致了不同的會計形式。目前會計表格中主要有七種會計表格,即:會計憑證會計表格、會計憑證匯總會計表格、多欄式日記賬會計表格、會計憑證匯總會計表格、日記賬總賬會計表格、普通日記賬會計表格、賬戶匯總會計表格。各種會計形式之間有相同之處,也有不同之處。根據不同,登記總賬的依據和方法也不同。* * *相似性可以歸納為六個方面:(1)將相似經濟業務的原始憑證編制成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制會計憑證;(3)根據會計憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記相關明細賬;(5)定期將日記賬和明細賬與總賬進行核對;(6)根據總分類賬和明細分類賬定期編制會計報表。組織會計表格應遵循以下原則:適應業務特點,滿足管理需要,簡化會計程序。會計組織形式應與會計主體經濟業務的性質、內容和規模相適應,並應在會計工作的分工協作和崗位責任制的落實中,有利於內部控制制度的實施;組織的會計報表應當能夠正確、及時、全面、系統地提供其財務狀況和經營成果的會計信息,以滿足內部管理和外部各方進行宏觀管理和經營決策的需要;會計表格在保證會計工作質量的前提下,還應努力簡化會計手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率。

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