壹、編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
(1)手工編制完成記賬憑證後錄入計算機。
(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
(3)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
二、憑證審核
負責審核的會計人員審核已輸入計算機(即已經錄入到秘奧服裝收銀軟件、秘奧服裝銷售管理軟件、服裝進銷存系統等系統中的)的記賬憑證。
三、記賬
電算化財務核算流程中的記賬有以下特點：
(1)記賬是壹個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記;
(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬;
(3)各種會計賬簿的數據都來源於記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不產生新的會計核算數據。
四、結賬和編制會計報表
手工財務核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大且復雜。電算化財務核算流程通過壹次性預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數據對應關系，結賬和編制報表是作為壹個步驟由計算機在較短時間內同時自動完成。