預付業務的會計分錄壹般如下:
1，預付時
借方:預付款
貸款:銀行存款
2.收到貨物後
借:原材料或庫存商品。應交稅費-應交增值稅(進項稅)。
信用:預付款
3.如果有差異，繼續支付。
借方:預付款
貸款:銀行存款
預付款是指企業按照采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。在日常核算中，預付款項按實際支付的金額入賬，如預付材料款、購貨款、必須先付後收回的農副產品預付定金等。對於購貨企業來說，預付款項是壹項流動資產。預付款壹般包括預付貨款和預付購貨定金。施工企業預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。
預付款項的主要會計處理。
(1)企業預付購貨款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
收到外購材料時，按應計入外購材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記“銀行存款”等科目。退回多付的金額，並作相反的會計分錄。如果涉及到進項增值稅，就要做相應的處理。
(2)企業為在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。工程價款應按工程進度結算，借記“在建工程”，貸記本科目和“銀行存款”等科目。
(3)企業(保險)預付的賠款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。預付的賠款將被轉售，借記“賠款支出”和“應付分保款”，貸記本科目。
(四)本科目期末借方余額，反映企業預付的款項；如果是期末貸方余額，反映企業尚未支付的金額。