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全電子發票輸入

全電子發票和傳統發票壹樣,也分為增值稅專用發票和普通發票,其效力和紙質發票相同。

效果是壹致的。

第壹步:收到發票

全電發票開出後,賣家會通過郵件或二維碼發貨,買家只需下載全電發票即可;

第二步:發票檢查

這壹步很重要,因為發票是電子的,所以會有篡改。不用費心不做這壹步。

可以直接進入全國增值稅發票查驗平臺,手工錄入發票信息進行查驗。

第3步:發票錄入

會計收到發票後,無論是電子版還是打印本,都需要

原始電子會計憑證已存檔,即必須保存OFD源文件。

照片、截圖、掃描等電子圖像。屬於電子副本文件,不是原始電子記賬憑證,不能作為原件報銷和存檔。

第4步:發票報銷歸檔

需要

按照財政和檔案部門的有關規定執行。根據《財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷和歸檔工作的通知》(財綜〔2020〕6號)第三條至第五條的規定:

即除了前三條提到的驗視和原件,還要防止重復報銷。

這四個步驟就是我們全電發票從收貨到報銷的全過程!

但是這壹系列的操作也是工作量很大的,過程中很容易出錯。所以很多會計與時俱進,學習新方法,更方便會計解決發票報銷問題。使用電子發票查重工具獲取!

員工先用員工版,通過原件識別上傳發票。

格式不正確的發票原件根本無法通過識別上傳!格式正確的原件可以直接識別上傳。

上傳後,會計可以使用電子發票查重工具會計版的掃碼進行審核。在審計期間,昨天自動執行了重復檢查。審核通過後,系統自動保存並生成臺賬,完美解決了原件歸檔問題。

這樣就完成了國家對電子發票報銷的所有要求!從四步簡化為兩步,就不會出錯了!

果然,會計是壹個需要不斷學習和進步的工作。不學習,就沒法走下去!