軟件資產清查範圍主要涵蓋情況清理、賬務清理、財產清查和完善制度方面。
知識拓展:
資產清查是指受委托的資產評估機構,應對委托單位的資產、債權、債務進行全面清查,在此基礎上要核實資產賬面與資產實際是否相符,考核其經營成果,盈虧狀況是否真實,並作出鑒定。
財產清查是壹項涉及面廣、工作量大的工作,為了保證財產清查工作的質量,提高工作效率,達到財產清查的目的,確定各項財產清查的方法是很有必要的。
財產清查的重要環節是盤點財產物資的實存數量,為使盤點工作順利進行,應建立壹定的盤存制度。壹般說來,財產物資的盤存制度有兩種:永續盤存制和實地盤存制。
這種盤存制度要求財產物資的進出都有嚴密的手續,便於加強會計監督;在有關賬簿中對財產物資的進出進行連續登記,且隨時結出賬面結存數,便於隨時掌握財產物資占用情況及其動態,有利於加強財產物資管理。
其不足之處在於賬薄中記錄的財產物資的增減變動及結存情況都是根據有關會計憑證登記的,可能發生賬實不符的情況。因此,采用永續盤存制,需要對各項財產物資定期進行財產清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金。
現金盤點後,應根據盤點的結果及時與現金日記賬核對,並填制“現金盤點報告表”。現金盤點報告表也是重要的原始憑證,它既起“盤存表”的作用,又起“實存賬存對比表”的作用,“現金盤點報告表”應由盤點人員和出納員***同簽章方能生效。