分錄三要素:賬戶名稱,即會計科目;記賬方向符號,即借方或貸方;記錄的金額。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄是指只涉及壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方的會計分錄,即借入壹筆貸款的會計分錄;
復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄,即壹貸多貸、壹貸多貸、多貸多貸的會計分錄。
復合分錄由簡單分錄組成,但互不相關的簡單分錄不能組合成借多貸多的會計分錄。換句話說,不同類型的經濟業務不能簡單地合並反映,不同類型的經濟業務必須逐項反映和記錄。
會計分錄也叫“記賬公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求,它列出了每壹筆經濟交易雙方相應的賬戶和金額的記錄。
在登記賬戶之前,通過會計憑證進行會計分錄,可以清晰地反映經濟業務的分類,有利於保證賬戶記錄的正確性,便於事後檢查。每個會計分錄主要包括記賬符號、賬戶名稱、摘要和金額。
會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄,其中簡單分錄是借壹筆貸款的分錄;復合分錄有壹貸多貸分錄、壹貸多貸分錄和多貸多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系清晰,壹般不宜將不同的經濟業務合並,多借多貸編制會計分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
會計分錄在實際工作中是通過填制會計憑證來實現的,是保證會計記錄正確可靠的重要環節。在會計核算中,無論發生哪種經濟業務,都需要在登記賬戶之前,根據會計規則填制會計憑證,確定經濟業務的會計分錄,以便正確記賬和事後核對。