【CFO論壇】總會計師如何提升會計和財務部門的地位？

第壹，它是總會計師改變現有財務人員地位找到工作重心的有效支點和手段。企業領導通常關心信息的及時性和準確性，他們應該利用信息來分析問題。財務管理是企業管理的核心，財務信息是企業的核心信息。總會計師必須以此為契機，做好企業的信息工作。在尋找工作重點時，要根據企業的具體情況，從以下兩個方面來判斷:壹是增強控制力，二是增強執行力。增加控制力不等於從下屬企業奪取權力，同時也要加強執行力。因為執行力不僅是下屬企業的問題，也是集團總部或者部門領導的問題。比如，當規章制度制定出來讓大家執行的時候，就真的到了按制度給予獎勵的時候了。乍壹看，要用的資金太多了，即使有的獎勵少了，這個問題說明集團和部門的領導執行力也相當差，不會用制度來執行。第二，要學會花錢。通常財務人員控制花錢。時間長了，就自覺不自覺地形成壹種職業病。他們不會花錢，不善於花錢，也不敢花錢。但筆者認為，總會計師必須學會花錢。這可以從兩個方面來理解:壹是要敢於花錢，該花錢的地方不能吝嗇。財務會計是企業的壹個子系統，實施信息化，改善辦公條件都是要花錢的。財務人員素質有待提高，後續教育和學歷教育也需要花錢；企業要走出去，需要花錢進行文化培訓和人文地理培訓。敢花錢是鍛煉總會計師戰略眼光和工作能力的壹個方面。有的總會計師不願意花幾萬、幾十萬元在財務人員的後續培訓上。實際上，企業籌集的員工培訓費是用來培訓所有員工的，包括財務人員。而搭建壹個信息系統，通過財務信息系統將其他業務系統整合到ERP中，更願意花錢。第二，要對花錢有正確的認識。財務系統的工作人員也是員工，財務部門也是企業的壹個部門。財務部門做的工作就是為企業做工作。企業不會因為財務部門花錢而倒閉，也不會因為財務部門不花錢而致富。總會計師要學會花錢擴充財務部門和會計隊伍，為企業的經營管理做出更大的貢獻。第三，要善於檢討很多企業還存在著總會計師工作不到位、會計人員素質不強等問題。在這種情況下，總會計師要敢於檢討，善於在主要領導面前檢討。比如開經濟活動分析會，領導問為什麽這個地方沒有分析清楚，妳可以承認這些地方應該分析清楚，但是手段不行，需要壹個信息系統，需要多少受過什麽教育的人來做這些工作。通過這種及時而簡短的回顧，領導可以知道工作沒有做好，是因為手段差，缺乏培訓，人員少。當分管領導明白了，人力資源部門就會逐步建立財務團隊，財務團隊建設好了，企業的財務管理就好辦了。第四，財務工作要植根於日常業務。壹是相互學習，增強業務部門對金融理論的認同感。比如對會計人員進行新會計制度、新會計準則、新稅收法規的培訓時，壹定要讓其他部門的業務人員參與進來。因為這些財務制度和稅收法規都是針對業務的，業務部門的人可以知道自己所負責的業務在這個制度的執行中的作用，知道自己的工作體現在哪裏，在這個制度中是如何表現的，從而加深業務部門對財務部門和財務人員的認同。第二，要通過共同努力，讓其他部門認識到財務部門的核心和關鍵作用。其中，總會計師要重點做好三項工作:壹是自始至終把握大局。工資總額、銷售收入、安全技術費用等關系全局的工作壹定要把握好，決不能淡化。第二，生產經營過程的要點要掌握，就是財務人員壹定要懂業務。這樣才能合理安排資金。三是學會安排工作壓力點。比如，壹般情況下，總會計師和財務部經理認為這是保衛科的事，與財務部無關，但實際上只要是生產經營，只要錢花出去了，就與財務部和總會計師有關系。比如根據預算，安全管理要花壹個億，所以這壹個億不能簡單地砍給安全管理部門，而是要要求按照安全標準對全企業所有項目進行徹查，列出需要治理的安全隱患。這是第壹步。第二步，要求安全技術部門根據技術標準、隱患等級和相關安全制度，對所列項目進行分類，按照輕重緩急、金額大小進行整理歸類，然後由財務部門進行審核監督。在這兩個過程中，安全和業務部門是主要的，但財務部門必須參與審查。第三步，財務部根據輕重緩急和金額列出1億元預算，拿出方案，明確這1億元給誰，用在哪些項目上。