第壹,出納的地位和作用更重要。
出納是現金出納的簡稱。轉出,指現金支付;Na,指收到的現金。壹般來說,出納有兩層意思:壹是指出收款的工作,即現金的收付和平衡工作;二、指出出納是指管理和處理現金的收付和庫存的專職會計人員。所以過去有壹種傾向,就是出納只在乎錢,在整個財務管理中沒有會計重要,而且在選人的時候往往把出納放在不太重要的位置。其實這是不對的。櫃員和會計都是獨立核算單位關鍵崗位的工作人員,地位應該是平等的。正因為現金是具有特殊財富功能的貨幣符號,日常流動性大,需要有專人管理,與管賬的會計形成分工合作,相互配合,相互制約,與* * *做好財務管理是壹個有機整體。當然兩者之間有主次業務隸屬關系,出納要從以下兩個方面接受會計的監督:1。出納主動為現金盤點提供條件,絕對不能認為監督盤點是對出納的不信任,因為這是財務會計制度中明確規定的工作程序,是做好財務會計工作的必要條件;2.出納與會計核對賬目時,應主動報出存貨數量,以便會計核對賬實是否相符。
隨著改革的深入,出納的地位和作用變得更加重要,表現在以下兩個方面:壹是隨著市場化的推進,包括事業單位在內的所有核算單位,都逐漸從僅僅考慮保證資金的安全和正確使用,轉變為積極思考資金的運營或增值。櫃員與銀行業務接觸頻繁,有更多機會捕捉各種經濟信息;每天的現金收入和支出也增加了出納員和各種外部人員之間的交易數量。所以可以通過收銀員做好對外的“公關”,獲取有用的信息,為決策提供依據,甚至直接參與相應的決策。第二,從業務內容上,也出現了重要的變化趨勢。也就是說,從過去出納只關心現金,逐漸承擔起登記現金日記賬和銀行存款日記賬的責任。同時,他要掌握壹定的會計知識。在填寫“收款憑證”和“付款憑證”時,他不僅要填寫貨幣資金賬戶,還要準確填寫相應的其他賬戶。總之,改革正在把出納的地位和作用提高到越來越重要的位置。
二、出納應堅持結算原則,較好地遵守結算紀律。
經濟市場化的進程對出納提出了越來越高的要求。在現金業務日益頻繁的情況下,要求收銀員更加自覺地堅持結算原則,更好地遵守結算紀律。即嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定,我們自覺堅持以下三條結算原則:
第壹,恪守信用,付出。這壹原則要求各種結算憑證和票據的當事人及相關人員必須信守承諾,嚴格履行其約定的經濟承諾和應盡的義務。收款方必須以提供約定的服務或商品為前提,按照約定提供,收取款項,不得套取銀行信貸;付款人必須清償債務,按照規定的付款條件及時支付款項。
第二,誰的錢進了誰的賬戶,由誰控制。根據結算制度的規定,主債權人在雙方實現商品交易或完成勞務後,有權決定應收賬款進入誰的賬戶,其合法收入不受幹涉。對付款人來說,壹是不能拖欠貨款,二是不能強行扣款或代扣貨款。
第三,應保持“銀行不墊資”的原則。收款人委托銀行收款時,在款項未收妥前,不得提前使用;付款人委托銀行辦理付款時,單位的存款賬戶必須有足夠的余額,絕對不允許開具空白支票或空白匯票。銀行是向社會提供金融服務,包括結算服務的機構。所有事業單位在銀行存款,委托銀行辦理結算業務,單位必須按照規定約束自己的行為。這應體現在單位出納模範遵守銀行結算辦法規定的結算紀律。
第三,實施現金管理制度
實行現金管理是貨幣結算的社會進步。現金管理的意義在於:①可以促進商品的生產和流通。大量的現金流通受到現金管理的制約,轉賬結算方式為商品生產和商品交換提供了安全、可靠、便捷的條件。②現金管理可以穩定幣值。壹切商品交易都以現金結算,必然導致全社會現金流通量的增加,導致社會上Mo與實物量的不平衡,導致通貨膨脹和物價上漲。現金管理可以為避免上述經濟混亂提供條件,起到穩定貨幣的作用。③良好的現金管理有利於社會穩定。市場化改革給中國經濟帶來了前所未有的繁榮,從而告別了商品短缺的時代。這種繁榮中各種交易活動的增加是它的壹個重要標誌,所以大多數中小規模的交易都以現金為首選形式。外出做生意,要隨身攜帶大包現金,尤其是少數商人帶著大包現金做生意。這種現象對資金安全造成了極大的隱患,客觀上也為不法分子謀財害命提供了可乘之機。為此,管理好現金,嚴格限制現金的大量使用,對社會穩定起著重要作用。
現金管理的意義如此之大,誰來實施?從工作範圍來說,這顯然是出納的工作範圍。因此,在市場經濟條件下,實行現金管理制度的關鍵在於以出納為主的會計人員。
壹是強化法制觀念,準確把握相關法律法規。
事業單位會計人員包括出納人員要增強法制觀念,學習貫徹《會計法》等財務會計法律,準確把握並嚴格執行《現金管理暫行條例》及其實施細則等相關法律法規,牢固樹立堅決依法依規辦事的觀念,確保事業單位財務收支的合法合規,這是落實現金管理制度的根本依據和保證。
第二,自覺執行制度,使現金管理落到實處。制度的內容非常全面,對於如何收付現金都有明確的規定。制度能否落實,取決於財務人員能否自覺遵守制度,按制度辦事。
三是積極嘗試解決疑難問題。在實施現金管理系統的過程中,經常會遇到壹些難題。財務人員,尤其是出納人員,要以清醒的頭腦面對現實,以積極的態度堅持原則,盡力解決遇到的各種難題。既不能放棄原則,也不能消極不解決問題。如果有人要求報銷超出規定的費用,無論理由多麽充分,出納都不能擅自決定,必須請示財務主管或主管領導批準,才能幫助解決。
第四,做好出納選拔工作
正是因為出納工作如此重要,肩負的任務如此艱巨,所以選拔壹個好的出納從事出納工作就顯得尤為必要,這也就成為做好出納工作的前提和保證。筆者認為選擇出納最重要的條件應該是:
(1)為人正派,忠誠可靠。為人正派,遵守規則,光明磊落,辦事公正。忠誠是指忠於國家和人民的利益,維護單位的合法利益,不做違法的事情,維護單位的非法利益。
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