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有OA系統在會計師事務所的解決方案嗎?

“項目、客戶、函證”是會計師事務所三大核心業務要素,針對行業需求,利用OA系統全面部署線上標準化、精細化、智能化協同業務管理平臺,整體提升業務效率與靈活度。

會計師事務所“項目+客戶+函證”三位壹體協同業務管理平臺亮點

1、全生命周期項目管理

若要確保項目從啟動到結束整個過程能隨時掌握動態、及時糾正偏差、快速配合調整,就必須建立壹套從項目立項、執行、成本歸集等全過程高效、標準化管理體系。

項目立項:通過OA流程引擎搭建項目立項申請流程,對前期業務來源、約定書、項目明細清晰記錄,明確任務及責任人,將項目流程化。

項目卡片:為了能詳細掌握項目信息,並方便實時查看,通過OA建模引擎構建項目卡片,將項目現場負責人、項目任務分解、業務線,壹壹填寫記錄。

項目變更:為了增強項目管理靈活度,利用“項目基本信息變更流程”即可壹鍵修改項目,審批後立即生效,快速便捷。

項目工時:為了讓項目績效考核規範化,項目工時通過OA系統及時提交,同時用項目日歷自動統計,壹目了然,有利於實現績效考核公平。

項目報告:項目是否合格完成,可在系統中提交報告,標準化的檢驗內容為項目驗收提供依據。

項目賬單:OA系統將項目全過程中的收款、人力成本、差旅費用進行自動歸集分析,生成費用統計報表,給財務預算提供依據。

2、高滿意度客戶管理

為了不斷提高會計師事務所客戶滿意度,OA系統搭建會計師事務所個性化客戶管理模塊,提升標準化水平。

客戶信息概覽:為了方便組織實時了解目前客戶情況,OA系統將客戶來源、主營業務等基本信息集中管理。

指定權限***享:對於潛在客戶,領導可通過“指定權限***享”給壹個或多個業務人員進行維護。

智能客戶評估:市場價值、成長值等數據評估,幫助組織更好的梳理客戶維護階段,為客戶提供更適合的服務。

3、全程跟蹤式函證管理

函證是指註冊會計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目信息,獲取和評價審計證據的過程。主要為審計師獲取認定層次的充分審計證據,降低檢查風險。

目前會計師事務所函證業務處理的基本流程是:函證信息收集、函證中心編號、發函至客戶、客戶回函、歸集。OA系統將所有流程搬到線上,實現全程跟蹤式集中管理,極大提升風控能力。

函證信息統壹:發函主體、函證編號、批次、發函單號、發函費用等信息統壹集中管理,確保信息完整,為編號人員減輕工作量。

Excel批量導入:以“提升效率”為宗旨,OA系統支持下載規範函證模板,通過excel文件批量導入。

掃描槍智能驗收:客戶回函後的信息通過掃描槍可快速驗收,並錄入系統,同時確保函證信息並無修改。

多維度統計報表:系統可對發函數、回函數、函證費用等數據進行自動歸集統計,回函率實時呈現。