會計憑證裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。註意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不能直接裝訂，可先按壹定次序和類別排列，再粘在壹張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在壹起，同時，在壹旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
⑤記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼壹線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裏面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大於所附記帳憑證；
③裝訂憑證厚度壹般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。