類型
(1)從書面上看，有自擬的求職信；根據他人等的推薦而寫的求職信。
(2)從內容或行業角度，有技術類的求職信；銷售導向的求職信；富有成效的求職信；執行附信；醫療求職信等。
(3)從求職時間來看，有短期求職信；期中求職信；長期求職信等。
(4)從求職要求來說，壹封有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
格式要求
標題
求職信的標題通常只有語言的名稱，即在第壹行的中間寫“求職信”壹詞。
標題
稱謂是指受托人的姓名，寫在第壹行，受托人所在單位或個人的名稱應寫在頂格。單位名稱後可加“負責同誌”；可以在個人名字後面加上“先生”、“女士”、“同誌”。在標題後面寫壹個冒號。
求職信不同於壹般的私人信件，收信人從未見過面，所以標題要恰當、嚴肅。
主體
正文應該另起壹行，留出兩個空格來開始寫求職信的內容。正文內容多，要分章節寫。
首先，寫出求職的理由。首先簡單介紹求職者的自然情況，如姓名、年齡、性別等。然後，需要直接說明如何獲取相關信息，以及寫這封信的目的。我叫李玟，今年22歲，男。是會計專業的大學畢業生。我在報紙上看到貴公司正在招聘壹名全職會計。以我的水平和能力，冒昧自薦。我相信貴公司會有識人的眼光，並會使我有幸成為貴公司的壹名會計。“這壹段是正文的開始，也是求職的開始。要簡潔明了的介紹相關情況，明確自己所尋求的職位。並吸引收信人閱讀妳的信，所以開頭要有吸引力。
二、寫下自己對所謀求職位的看法，對自己的能力做出客觀公正的評價，這是求職的關鍵。要重點突出應聘的優勢，突出自己的優勢和“閃光點”，才能說服對方。比如“我是東北財經大學會計專業7月畢業，1996。畢業成績優異，獲得省會計大獎賽“專家”獎(見附件)，在《海南財經》雜誌發表學術論文多篇(見附件)。我在相關資料中讀到過貴公司的情況。我喜歡妳的工作環境，欽佩妳的敬業精神，欣賞貴公司在經營管理上的壹套切實可行的規章制度。這些都體現了貴公司在當前改革開放的經濟大潮中的超前意識。我非常願意在這樣的環境下努力工作；我更願意為貴公司貢獻我的知識和力量。我相信經過努力，我會做好我的工作。”寫這壹段，語言要切中要害，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到視字如人的效果。來打動受托人，進而相信求職者能夠勝任這份工作。這段話應該是有說服力的。
第三，提出希望和要求，向接受者提出希望和要求。如:“希望妳能給我安排壹個見面的機會”或“期待妳的回復”或“期待妳的來信”。在這封信的結尾階段，我們應該停止談話，不要要求太高。
結局
另起壹行，留出兩個空格，並寫上祝賀的話。如:這封信，然後在頂框寫上“致敬”或祝“工作順利”、“事業發達”的字樣。這兩行沒有標點符號，不用講太多，以免“畫蛇添足”。
簽名和日期
寫信人的名字和寫信日期寫在信的右下角。上面寫名字，下面寫寫日期。妳不需要在名字前面加任何謙虛的限定詞，以免有諂媚之感或者讓對方輕視妳的能力。書寫日期應為年、月、日。
附件
有說服力的附件是求職者的身份證明。所以，求職信的附件是必不可少的壹部分。
附件可以在信末註明。例如:附件1，×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日
避免錯誤
1.不恰當的性別稱謂
不要用開頭提到性別的錯誤稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用帶有性別區分的稱謂，這是不合適的，甚至可能會冒犯不屬於這個稱謂的人。或者妳可以試著找到負責審核妳的求職信的人，在求職信中直接稱呼這個人的名字和頭銜。如果不認識負責人，那就寫“尊敬者”，這是最中性的稱呼方式。
2.壹封求職信不能滿足所有需求。
妳可以在求職時準備壹份標準版本的求職信，但在應用於不同的工作申請時，妳應該格外小心，註意不要出錯。求職信中常見的錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源。花點時間確保每封求職信中的信息都是正確的——在這樣做的時候，花幾分鐘時間根據不同的工作要求修改求職信。
3.字數很重要
求職信的內容應該只是壹封信。快速瀏覽壹下內容。雖然妳希望妳的求職信不是壹兩句話那麽簡單，但是不要寫多頁的長篇大論。用三個清晰的段落來概括妳對這個職位的興趣和妳的資歷是壹個理想的模式。求職信太短會讓人覺得不夠努力，缺乏關註，太長會讓人覺得無聊，不想看。
遵守要求
雇主想知道妳是否能按要求把事情做好——這個評估從妳的求職信開始。請將簡歷做成固定的文件格式(PDF格式，Microsoft WORD文檔，文本文件等。)並將其發送給制作它的人。同樣，如果要求妳在職位描述中寫下薪資要求以供參考，那麽就寫下妳期望的薪資水平，除非妳根本不想成為這個職位的候選人。如果妳在這個階段忽略了壹個明確列出的要求，妳就註定要被淘汰。
需要註意的事項
過於註重工作職責
簡歷中最常見的錯誤是把它變成了壹份無聊的責任清單。很多人甚至以自己公司的工作代碼為指南來完善自己的簡歷。創建壹份簡歷是對以上內容的刪節。妳不僅要描述必要的信息，還要解釋妳的每個公司的不同經歷。提供公司如何從妳的表現中獲益的具體例子。在強調妳的成就時，問自己以下問題:
如何更好地完成工作
妳或妳的團隊面臨什麽樣的問題或挑戰？妳是如何克服困難的？妳努力的結果是什麽？公司如何從妳的表現中獲利？
進球敘事太華麗了。
很多應聘者對簡歷開頭的目標陳述不感興趣。最糟糕的目標陳述通常是這樣開始的:“具有挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做出貢獻，也讓我有機會成長和進步。”這種敘述早就被過度使用了，而且太普遍了，浪費了寶貴的簡歷空間。如果妳在寫簡歷，試著用小紙條代替目標陳述。在小紙條上，妳可以談論妳的工作或妳的專業領域。
空間太短又太長
太多人想把自己的經歷壓縮到壹頁，因為他們聽說最好不要超過壹頁。許多求職者在將簡歷格式化為壹頁紙的時候，會刪除自己令人印象深刻的成就。反之亦然，達拉斯到禮堂帶著那些在簡歷上用幾頁紙東拉西扯或冗長經歷的候選人，讀者很容易感到厭煩。所以，當妳寫簡歷時，試著問自己:“這些陳述會讓我得到面試機會嗎？”然後，只保留會回答“是”的信息。
決定其長短的因素包括職業、企業、工作經歷、學歷和造詣等。最重要的是，妳簡歷中的每壹個字都能推銷這個候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
簡歷是商務交流的壹種形式。要簡潔正式，不能出現“我”字，盡量少用冠詞。試舉壹個例子:
陳述:我開發了壹個新產品，增加了200萬的銷量，增加了12%的部分銷量。
新開發產品增加銷售額200萬，部分產品總銷售額增長12%。
列出無關信息
很多人會在簡歷中總結自己的興趣愛好，比如讀書、徒步、滑雪。事實上，這些只有在與目標工作相關時才是最好的補充。例如，如果候選人申請壹份滑雪教練的工作，他或她應該提到他或她對該國滑雪的興趣。
個人信息，如生日、婚姻狀況、身高和體重，不應該在簡歷中提及。當然也有例外，比如壹些娛樂特長，美國以外的求職。
求職信要有內涵。
不要千篇壹律。求職信應該有內在美。內在美就是突出自己的優點和特點。話不要誇張，但妳也要謙虛。
求職信的外在美
不要誤會，外在美不是讓妳在信紙和字體的選擇上做研究，而是妳希望招聘人員在閱讀妳的求職信時感到舒服。那麽要做好外在美，就需要封面字母長度合適，行距清晰，不要太密。
簡明扼要
簡潔明了是壹封好的求職信的標準。求職信的陳述不要追求華麗的辭藻，讓讀者難以理解。註意不要走脫離求職信目的的個性化路線。求職信最好的表現就是壹針見血。
寫完後校對。
寫完後不要急著發給招聘人員。檢查壹下妳的求職信，看看有沒有不滿意和錯別字，檢查壹下資料是否齊全。如果可能的話，最好請妳的朋友幫妳查壹下。
希望以上的寫作方法和註意事項能幫助妳獲得面試機會。
布局
人事經理曾經說過，壹個惱人的麻煩是，有些應聘者只描述他(她)的技能，而不涉及具體的工作。每壹個位置都貪圖，很煩。除非妳的簡歷有突發情況，比如沒有工作記錄或者特別忙，否則要避免使用格式化的功能性簡歷。最有效的格式之壹是改進的時間順序類型。請看壹下它的基本布局:頁眉(姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼)；以強有力的個人總結開頭(詳細設計妳的主要經歷和專業領域)；按時間倒序排列的就業記錄(重點是過去10到15的成就)；學歷(此項可移至頂部進行梯度)；其他相關主題包括專業聯盟、社會活動、技術專長、出版物、專利和使用的語言。
沒有摘要部分
Part是求職者最好的工具。做過這方面內容的考生都會知道，這類技能和資質占據著非常重要的位置。總結應該解釋與申請職位相關的技能水平和經驗。為了創建壹份有影響力的總結陳述，壹個復雜的開頭將決定什麽對雇主是重要的。接下來，列出妳匹配的技能、經驗、學歷。這些自我推銷點可以納入總結部分。
內容
稱謂:稱謂要恰當。對於不清楚的單位，可以寫成“人事部負責同誌”、“尊敬的領導同誌”、“尊敬的某公司領導”等等。如寫明用人單位負責人，可寫該負責人的職務、頭銜，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣主任”、“尊敬的”等。稱呼寫在第壹行，在最上面的方框裏，後面跟著壹個冒號，在另壹行寫著問候語“妳好”。
簡介:簡介包括姓名、就讀學校、專業名稱、畢業日期等基本信息。介紹的主要作用是盡可能引起對方的興趣。看完材料，自然進入主體部分。開頭要醒目，說明申請的原因和目的。
主題:主體部分是求職信的重點。簡明扼要、有針對性地總結自己，突出自己的特點，盡量使自己的描述與應聘職位的要求相壹致。不要誇大，不要無關緊要。很多簡歷中的具體內容不應該在求職信中重復。盡量少用人稱代詞“我”，讓人覺得妳想表達的是“我能幫妳什麽”。
信末請留下自己的電話、手機、郵箱等聯系方式，並註明如果幾天內等不到他們的電話，會自己打電話確認招聘方已經收到簡歷和求職信，並安排面試。語氣要積極、熱情、真誠、禮貌，表達妳渴望得到壹份工作。請用人單位盡快回復，給予面試機會。通常，結束語後面要加上表示祝願或敬意的話，如“真誠地”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
簽名:包括簽名和日期。簽名應寫在結案陳詞下壹行的右後方。名字下面要寫日期(x年x月x日)。如有附件，請在信的左下角註明。比如“附件1:簡歷”、“附件2:報告單”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話。語氣可以正式但不死板。說話直接，不要靠字典。
通俗易懂:寫作要考慮讀者的知識背景，不要使用生僻字和專業術語。
簡明扼要:在重點突出、內容完整的前提下，盡量簡潔，避免面面俱到。
要具體:不要使用模糊籠統的詞語；使用例子、圖表和其他具體說明。
四個誤區
寫信求職是壹種常見的方式，但要提高求職命中率，必須避免以下四個錯誤。
1，不夠自信，太謙虛了
求職者應該在信中強調自己的優點，即使解釋自己的缺點是不可避免的，也沒必要這麽坦白。
2、主觀意誌，推理不當
很多求職者為了討好招聘單位，反復強調自己的成績，卻不知道相關經驗和能力對職位的重要性。
3.語氣太主觀了
對於用人單位來說，大多喜歡比較客觀實際的人，所以求職者要盡量避免使用我認為、我認為、我看到、我想等詞語。在他們的信中。
4、措辭不當，引起反感。
在寫求職信時，妳應該避免使用不恰當的詞語。比如有我這樣的人才來應聘，妳會喜出望外。對方看到這樣的話怎麽可能不反感？
如何填寫求職信
1.寫求職信的原因
2.自我介紹
3.簡明扼要，突出妳的相關優勢。
4.強調妳的訓練。
5.在最後壹段提出妳進壹步行動的要求。
樣本模板
XX大學人事處負責同誌:
我是壹個渴望有用的22歲女性。壹年前，我畢業於xx大學教育系，學校管理專業。我是國家分配到這個城市的，後來被市教委分配到市政府直屬幼兒園當幼師。壹年來，我在學以致用的崗位上損失了很多寶貴的時間，這對國家和個人來說無疑都是壹種損失，所以我渴望找到壹個能發揮我所長的地方。
現在我簡單介紹壹下自己:我擅長語文。高中我以108的成績考上了高校。在校期間，在省報發表過兩篇小說，在光明日報發表過大學生暑假調查報告。我在學校硬筆書法比賽中獲得二等獎(正楷)。之前被市級機關借用做文字工作，寫過各種計劃、總結、報告，為x副市長的電視講話寫演講稿，加上我的英語學科在中學和大學壹直是我的強項，成績名列前茅。大三的時候，在省級刊物上發表了兩篇翻譯作品。高三的時候通過了國家英語四級考試。從以上情況來看，我適合文秘工作或者外語教學。
負責的同誌們，我完全有信心地說，如果妳們能讓我在以上兩個方面下功夫，妳們就滿意了。我自己也會珍惜這份來之不易的工作，努力做出自己的貢獻。
我在此傳達
敬禮！
申請人:XXX
XX年XX月XX日