經報人是本人簽字，審核需要會計 出納 各層領導簽字。如果領導不在可以使用手機軟件好簽去簽， 然後打印出來比較方便。經辦人填單，並附上有效憑證交給部門主管或老板簽字，然後再到出納給錢，最後到會計記賬，每個環節都有當事人簽字的地方。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單壹般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備註，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
法律依據：
《財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》 第二條 來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
衍生問題：
填寫報銷單應該註意什麽事項？
1、壹張報銷單或支出單拿來後，壹般都要求要填寫報銷部門，也就是妳所在的部門，這個如實填寫。
2、報銷單上都會有報銷日期壹欄要求填寫，這個日期是填寫報銷當天的日期，不是因公出差或購物的日期，有些人會錯誤的把這兒的日期填寫為出差的日期，那是不正確的。
3、單位的報銷單、支出單上壹定會有姓名填寫壹欄，這兒如實填寫報銷人的姓名，不是代報人的姓名，這點要註意，原則上報銷的款項最後是要轉到報銷人戶頭的帳號下的。
4、費用的名稱、金額是重點，比如報銷的費用屬辦公費的，在費用名稱處直接填寫辦公費即可，然後填上正確的金額，並要求把報銷金額以大寫形式填寫在報銷單的相應位置。