1.確保采購業務的合法性。即采購業務必須符合國家法律法規的要求，確保采購業務中的文件合同符合法律規定。
2.確保采購過程中的資產安全。即保證企業在支付貨款的同時能夠獲得相應的商品；確保應付賬款的真實性和貨款支付的嚴格性。
3.確保采購業務的適應性。即采購業務必須滿足生產、銷售和管理的需要，防止因采購不及時導致生產經營活動不能正常進行。
4.確保采購業務的有效性。即在滿足需求的前提下，盡量降低采購成本，減少采購資金的占用和采購環節的損失，實現效益最大化。防止基於個人利益的不當采購，給企業造成不必要的浪費和損失。
二、采購和付款業務的關鍵控制點
1.根據企業年度銷售計劃、工程材料計劃、市場變化和庫存消耗定額，編制年度采購計劃。然後細分後，編制相應的季度和月度采購計劃；
2.采購前，采購必須經過正確的層級批準，即采購申請必須由相關主管人員簽字後，業務部門才能采購；
3.除特殊情況特別授權外，采購人員只能在批準的采購預算所列的貨物名稱、實施規格和數量範圍內進行采購，不得擅自改變采購內容。根據銷售和產品庫存制定采購預算；
4.壹般來說，采購量大的產品需要和供應商簽訂合同，需要公司的財務部門參與簽訂。倉庫部門和質檢部門要嚴格按照合同規定的質量、數量、質量進行驗收；
5.購貨發票價格、運輸費、稅費等必要文件齊全，與合同核對無誤後，方可結算付款；購買的產品壹般采用銀行轉賬或銀行承兌匯票支付的方式，壹般材料采用銀行轉賬的方式購買；
6.貨物驗收控制。貨物的驗收必須由獨立於請購、采購和財務部門的倉儲部門負責，驗收時應檢查訂單和合同的相關事項；
7.采購發票以外的所有增加的采購成本的費用和損失，都必須經過相關主管部門的審查和分析，以確定其合理性和合法性。只有經過授權和批準後，會計部門才能付款或轉賬；
8.執行內部核查程序，檢查采購訂單的處理，確定貨物是否已正確收到，定期檢查驗收文件的順序，確定每筆采購交易都已編制憑證，並檢查憑證計算的正確性；
9.公司財務部門應定期與供應商核對，確保應付賬款的真實性，並使明細賬與總賬壹致。