(壹)工程竣工前工程價款結算的核算。
《建築業企業會計辦法》規定:“建造合同的結果能夠可靠估計的,企業應當在資產負債表日按照完工百分比法確認工程合同收入和工程合同費用。工程建造合同的結果不能可靠估計的,應當區別不同情況處理:合同成本能夠收回的,按照能夠收回的實際合同成本確認工程合同收入,合同成本在發生時確認為工程合同成本;合同成本無法收回的,應當在發生時立即將無法收回的金額作為工程合同成本,不確認收入。”
1.工程建造合同的結果能夠可靠估計時,確認合同收入和合同成本。
(1)判斷工程施工合同結果能夠可靠估計的條件
固定成本合同結果的可靠估計,是指同時滿足以下條件:合同總收入能夠可靠地計量;與合同相關的經濟利益能夠流入企業;資產負債表日,合同的完成進度和為完成合同仍需發生的費用能夠可靠地確定;為完成合同而發生的合同成本能夠清楚地區分和可靠地計量,以便將實際合同成本與以前的估計成本進行比較。
成本加成合同結果的可靠估計,是指同時滿足下列條件:與合同相關的經濟利益能夠流入企業;實際合同成本能夠清楚地區分和可靠地計量。
(2)完工百分比法確認合同收入和合同費用的步驟。
根據上述規定,在建造合同的結果能夠可靠估計的情況下,企業應當采用完工百分比法確認合同收入和合同費用。步驟如下:首先確定施工合同的完成進度,計算完成百分比;然後根據完成百分比計算確認當期合同收入和費用。計算公式如下:
當期確認的合同收入=(合同總收入×完工進度)-以前會計年度累計確認的收入。
當期確認的合同毛利=(合同總收入-預計合同總成本)×完工進度-以前會計年度累計確認毛利。
當期確認的合同成本=當期確認的合同總收入-當期確認的合同毛利-以前會計年度預計損失準備。
在使用上述公式計算確認相關收入、毛利、費用時,應註意:(1)在項目開工當年未完成建造合同的情況下,企業使用上述公式時,上壹會計年度累計確認的合同收入、毛利均為零;(2)以前年度開工本年完工的建造合同,當期確認和計量的合同收入等於合同收入總額減去上壹會計年度累計確認的收入;當期確認和計量的毛利等於合同總收入減去實際合同總成本和上壹會計年度累計確認的毛利;(3)對於工程開工當年已經完工的建造合同,當期確認和計量的合同收入等於合同總收入,當期確認和計量的合同成本等於合同實際總成本。
具體核算方法如下:
第壹步:項目開始後,每月根據實際合同成本進行會計分錄:
借:工程建設-合同成本-* *工程
貸款:應付工資或原材料或周轉材料等。
第二步:每月按合同收取工程款時,進行會計分錄:
借:銀行貸款
貸款:預收賬款或應收賬款-* *單位
第三步:每月月底,公司預算部根據施工合同的完成進度,編制工程結算價款清單(見附件),送財務部進行會計分錄:
借方:應收賬款-* *單位
貸款:工程結算-* *工程
第四步:每月月底,財務部根據完工百分比法確認合同收入、合同成本和合同毛利,並進行會計分錄:
借:主營業務成本-* *項目
借:項目建設-合同毛利-* *項目。
貸款:主營業務收入-* *項目
第五步:每月月底,財務部門根據當期確認的工程結算,計算代分包商代扣代繳的營業稅;根據當期確認的主營業務收入與分包單位工程結算的差額,計算主營業務稅金並加計進行財務處理,並作會計分錄:
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅費-應交營業稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交營業稅-代扣代繳。
貸:應交稅費-應交城建稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交城建稅-代扣代繳。
貸:其他應付款-教育費附加-自行填寫。
貸:其他應付款-教育費附加-代扣代繳。
第六步:每月月末,將當期確認的主營業務收入和成本轉入“本年利潤”科目,會計分錄如下:
借:主營業務收入-* *項目
貸款:本年利潤
借方:本年利潤
貸款:主營業務成本-* *項目
2.工程建造合同的結果不能可靠估計時,合同收入和合同成本的確認。
根據規定,在建造合同不能可靠估計的情況下,企業不能采用完工百分比法確認合同收入和成本,分為以下兩種情況:
(1)合同成本能夠收回的,按照實際收到的工程款確認合同收入,按照當期發生的實際合同成本確認合同成本,合同毛利可能為零。
具體核算方法如下:
第壹步:項目開始後,每月根據實際合同成本進行會計分錄:
借:工程建設-合同成本-* *工程
貸款:應付工資或原材料或周轉材料等。
第二步:每月按合同收取工程款時,進行會計分錄:
借:銀行貸款
貸款:預收賬款或應收賬款-* *單位
第三步:每月月底,公司預算部根據當期實際收到的工程款,編制工程結算價款清單(見附件),送財務部進行會計分錄:
借方:應收賬款-* *單位
貸款:工程結算-* *工程
第四步:每月月末,財務部根據實際收到的工程款確認合同收入,根據當期發生的實際合同費用確認合同成本,根據收入與成本的差額確認合同毛利,並作會計分錄:
借:主營業務成本-* *項目
借:項目建設-合同毛利-* *項目(可以為零)
貸款:主營業務收入-* *項目
第五步:每月月底,財務部門根據當期確認的工程結算,計算代分包商代扣代繳的營業稅;根據當期確認的主營業務收入與分包單位工程結算的差額,計算主營業務稅金並加計進行財務處理,並作會計分錄:
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅費-應交營業稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交營業稅-代扣代繳。
貸:應交稅費-應交城建稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交城建稅-代扣代繳。
貸:其他應付款-教育費附加-自行填寫。
其他應付款-教育費附加-代扣代繳。
第六步:每月月末,將當期確認的主營業務收入和成本轉入“本年利潤”科目,會計分錄如下:
借:主營業務收入-* *項目
貸款:本年利潤
借方:本年利潤
貸款:主營業務成本-* *項目
(2)合同成本無法收回的,應當立即將實際發生的合同成本確認為費用,不確認收入。其會計處理是:
借:管理費
貸:存貨跌價準備-預計合同損失準備-* *項目。
(二)工程竣工後的會計核算及與業主的竣工工程結算
第壹步:預算部門根據工程結算書上的工程總造價減去截至本月的累計工程價款結算單的差額,編制工程價款結算單,送財務部進行會計分錄:
借方:應收賬款-* *單位
貸款:工程結算-* *工程
第二步:財務部在工程結算中,從工程總造價中減去截至本月確認的工程價款收入,確認當期主營業務收入,計提相應的稅費;根據公司預算部門確認的委外結算書,將委外結算總值減去截至本月累計的委外結算值的差額,加上本期發生的間接費用,確認主營業務成本;當期確認的主營業務收入與主營業務成本之間的差額,作為工程建造合同毛利處理,並沖減已計提的預計損失準備。會計分錄如下:
借:主營業務成本-* *項目
借:項目建設-合同毛利-* *項目
貸款:主營業務收入-* *項目
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅費-應交營業稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交營業稅-代扣代繳。
貸:應交稅費-應交城建稅-自行填寫。
貸:應交稅費-應交城建稅-代扣代繳。
貸:其他應付款-教育費附加-自行填寫。
貸:其他應付款-教育費附加-代扣代繳。
借:存貨跌價準備-預計合同損失準備。
貸款:管理費
第三步:將“工程結算”的余額與“工程建設”的相關余額對沖,結算“工程建設”和“工程結算”的余額進行財務處理。
借:項目結算-* *項目
貸款:工程建設-合同造價-* *工程
項目建設-合同毛利-* *項目
第四步:業主確認工程結算並收回工程款後,財務部根據收款憑證進行財務處理。
會計處理如下:
借方:銀行存款
貸:應收賬款-* *單位
(3)施工企業執行《企業會計制度》後會計報表及會計報表附註的變化。
1.“周轉材料”的余額應計入資產負債表中的“存貨”項目,周轉材料的攤銷方法應在會計報表附註中說明。
2.分析“工程施工”余額與“工程結算”余額的差額,以差額為借方填列“存貨”項目,以差額為貸方填列“預收賬款”項目。同時在會計報表附註中披露以下信息:在建工程合同累計成本、累計確認毛利、累計結算價款。
3.將“臨時設施”和“臨時設施清理”科目余額之和減去“臨時設施攤銷”科目余額,填入“其他長期資產”科目,並在會計報表附註中說明臨時設施的攤銷方法、原價、累計攤銷額和清理情況。