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會計信息系統對企業的會計工作有什麽影響?

原始數據的準確性對會計管理活動的影響

在傳統的會計系統中,登記賬簿和編制憑證的工作都是由會計人員手工完成的,受到很大的限制。會計從業人員對原始數據的錯誤比較敏感,在業務處理過程中容易被發現。然而,在現代會計管理活動中,所有的輸入數據都是由計算機管理和處理的。在計算機封閉的操作系統中,內部的數據處理過程不會直接展示給會計從業人員,因此會計人員不能直接參與數據處理過程。所以無法知道計算機在處理原始數據的過程中是否存在錯誤。即使有錯誤,數據還是會按照錯誤的算法來核算。因此,為了提高自動數據處理的精度,必須保證輸入原始數據的正確性,只有這樣才能得到完整準確的結果。

會計人員的監督職能對會計管理活動的影響

在過去的手工核算方式中,會計數據主要以憑證和表格的形式存儲,並且都是以紙質憑證的形式記錄。會計從業人員在處理數據之前,首先要仔細檢查數據表。然而,由於計算機參與了現代會計管理活動,會計從業人員的工作方式發生了很大的變化。過去在會計工作中占相當比重的憑證、表格等資料越來越少地出現在工作人員面前,以往交易後留下的憑證、單據也不再出現。以前的會計工作被電腦取代,各種單據變成了儲存在電腦裏的數據,電腦也成為了會計工作的主角。會計只需要起到監督的作用。[2]

會計數據安全風險增加對會計管理活動的影響

由於新的會計管理活動需要使用計算機來收集和處理大量的會計數據,這不同於手工處理數據的策略,因此會有許多關於數據安全的原因。比如電腦防火墻不夠堅固,容易被黑客入侵或者被病毒感染,會造成關鍵數據的丟失。計算機病毒會隱藏在會計人員日常使用的便攜式數據處理終端中,比如u盤等設備。壹不小心,病毒就會入侵電腦,破壞電腦裏的各種數據。計算機聯網後,不可避免地會有大量會計信息泄露到網上,會計信息的安全性和完整性難以保證。

信息系統在現代會計管理活動中的使用導致了更多的隱性欺詐。

由於計算機在會計行業中的廣泛使用,還出現了利用計算機作為媒介進行的相關犯罪活動,例如腐敗。犯罪分子修改計算機數據很難留下痕跡,會計從業人員和檢察機關也很難察覺。而如果對計算機系統的權限管理不嚴格,沒有訪問權限的人也可能通過壹定的手段訪問、擾亂計算機數據庫中的關鍵操作,甚至隨意篡改企業的重要數據。數據被盜後,會計人員很難追查。與手工會計系統相比,現代計算機管理更難以開展管理工作。因此,企業必須建立專業的計算機系統管理團隊。