2.購買賬簿
工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最復雜的,壹般而言,工業企業應設置的賬簿有:①現金日記賬、②銀行存款日記賬、③總分類賬、④明細分類賬,***計四類。
當然,購買賬簿本數的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本?無固定情況,完全視企業管理需要來設。
另外,有些大公司固定資產明細賬用卡片賬。壹般小公司都是和其他資產類合在壹起。
3.選科目可以參照會計準則應用指南中的會計科目,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
4.填制賬簿內容
1)封皮
2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員壹覽表
a)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容壹致。
b)印鑒,即單位公章。
c)使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。
d)經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。
e)粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若幹本的話,還需在經管人員壹覽表中填列賬簿名稱。
3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在壹本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日記賬各自登記在壹本上,故不存在預留賬頁的情況。
4)賬頁(不存在期初余額)
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
a)總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
b)明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每壹賬戶的第壹張賬頁外側粘貼口取紙,並各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。壹般只寫壹級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開。
最後,編者建議小微創業者的建賬可以委托給具有資質的專業機構進行,每年的費用也只要幾千元,這樣既能保障專業性,又能節省大量開支。