1.報銷單壹般用於報銷直接費用，包括差旅費、招待費、辦公用品等。它們是公司員工要報銷辦公費用時填寫的單據，比如出差、購買辦公用品等。領導批示批準後，會計記賬，出納付款，借記管理費用，記錄現金或備用金。所有報銷必須取得合法原始憑證，其他報銷必須取得合法發票。
2.報銷單據填寫要工整美觀，不要隨意塗改。報銷單的封面和封面後面的支持紙的尺寸必須相同，所有票據不得突出於封面和支持紙之外。票據過大時，應按封面尺寸折疊，所有票據統壹粘貼在報銷單封面後面的支撐紙上。報銷單各部分的厚度應盡可能壹致。如果報銷單據的區域相同或相似(如門票等。)，它們應該按層次順序發布。金額和類型相同的報銷單據(如車票等。)應盡量貼在壹起，按金額排列。粘貼報銷單時，確保審核人能全面清晰地審核報銷金額，所有報銷單都要用黑色鋼筆或簽字筆填寫。報銷單所有項目應填寫完整，文字和數字金額壹致，並經部門領導有效審批。有實物的報銷單，檢驗員驗收後必須在發票背面簽字，待入庫的實物單據要附收據。