行政管理部門的車加油，列入管理費用，明細科目（二級科目）列辦公費；
會計分錄：
借：管理費用-辦公費
貸：庫存現金
分錄表：
銷售部門的車加油，列入銷售費用，明細科目（二級科目）列油費；
會計分錄：
借：銷售費用—油費
貸：庫存現金
擴展資料：
開公司的車出差，銷售使用不列內，企業廠部行政領導日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費，記入借：管理費用—公司經費—車輛使用費。
企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費，記入借：管理費用—董事會費費—車輛使用費。
企業廠部行政領導特殊開出在外縣城或外省有關經營活動而發生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—公司經費—差旅費。
企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能特殊開出在外縣城或外省有關經營活動，而發生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—董事會費—差旅費。
說明其實這種費用分錄不分開具體，對稅務不有影響，“三七二十壹” “七三二十壹”，都是壹樣的。就是對公司內部管理問題或稅務人員看賬情況，賬戶明細具體，對稅務人員和董事會看到感受到管理費用會計分錄明確具體。
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