企業會計人員根據壹定時期(如月、季、年)的會計記錄，按照既定的格式和類型編制系統的報表文件。
隨著企業經營活動的擴大，會計報表使用者對會計信息的需求越來越大，僅靠少數會計報表提供的信息已經不能滿足或直接滿足其需求，需要通過報表外的附註和解釋來提供更多的信息。
擴展數據:
會計報表按其編制範圍可分為個別會計報表和合並會計報表。個別會計報表是指僅反映壹個會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量的報表。
合並會計報表是將具有控股關系的多個會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量綜合在壹起的會計報表。報表由母公司編制，包括控股公司所有會計報表的數字。
會計報表按其服務的對象可分為內部報表和外部報表。內部報表，是指為企業內部管理服務而編制的，不對外公開的會計報表。它不需要統壹的格式，也沒有統壹的索引體系。例如，成本報表屬於內部報表。
對外報表，是指企業為滿足國家宏觀經濟管理部門、投資者、債權人和其他會計信息使用者對外提供服務的需要而編制的會計報表。它要求統壹的報表格式、指標體系和編制時間等。資產負債表、損益表和現金流量表都屬於對外報表。