妳了解工作場所的時間管理嗎?那妳就要看下面這些時間管理技巧了!以下是我推薦給妳的時間管理技巧,希望對妳有幫助。
1,事件分類
說到時間管理,最簡單但最重要的條目就是事件分類。簡單來說,就是根據重要性和緊急程度兩個指標對事件進行分類。這樣,每個事件都可以成為四個類別中的壹個。
重要的突發事件,比如馬上要完成的工作任務,不明原因不能自己處理的疾病?
重要不重要,比如長期的學習計劃和體育鍛煉?
不重要,不緊急,比如取快遞,幫人接電話?
不重要也不急,像打遊戲?
2.事件處理
對事物進行分類後,對不同的事物要有不同的態度。大概有幾點:
盡量減少重要緊急事件的數量:對於重要的事情,盡可能提前計劃,不要拖到最後期限,無論是工作還是生活。兩周後要交的報告,顯然不可能在最後兩天完成,長途旅行也不可能提前壹周即興決定。當然,妳可以反駁我?走的時候旅行有多精彩?但實際上只會花更多的錢。
重要的、非緊急的事情要有計劃、有步驟地實施,最好留有時間差:這些事情往往是需要在壹段時間內慢慢完成的任務,或者是有利於自我提升的長期投資。如果妳對自己有要求,期望有壹個更好的未來,妳壹定要在這些事情上投入更多的時間和精力,比如讀書,健身,學外語,學理財等等。
學會對壹些不重要但很緊急的事情說不:任務之間劃清界限非常重要。不要因為愛面子而接受不屬於自己職責範圍的事情。對人對自己都沒有任何好處。沒人想做嗎?便利貼女孩?。
在碎片化時間或低效時間集中處理不重要、不緊急的事情:比如收發郵件,比如家庭購物,很容易理解,就不贅述了。
3.重大事件的項目管理。
對於重要的事情,不能讓自己隨心所欲。每個人都很懶,放任自流的後果只會越來越嚴重。最好制定好計劃,逐步完成,可以按照以下步驟實施:
(1)確定目標
(2)評估工作量
(3)確定時間節點和分期目標。
(4)執行計劃並定期修正。
原理簡單,實現難,重要的是堅持。
如何堅持下去?這裏有壹些建議。
4.幫助自己完成重要事情的小貼士
我是壹個懶惰的家夥,但幸運的是我不笨。為了克服惰性,我嘗試了壹些有用的小方法,供大家參考。
定壹些容易實現的小目標。面對宏偉的目標,人們往往會膽怯。今天做不做都壹樣嗎?是的。無力感,妳能想象嗎?我想明年看完《指環王》英文全集?這個目標有多可怕,多不現實?但是呢?我每個月都會看壹部原版的指環王電影?這個目標看起來可愛多了。所謂饕餮,口吃可以消化。
適當給自己壹些小獎勵。有些事情做起來真的很難很無聊,但是如果預設壹些小的階段獎勵,會容易接受很多。比如不舍得買的包,比如大餐?
寫出這個計劃,並告訴盡可能多的人。為了面子,很多時候我會硬著頭皮堅持下去。去年我做了鄭多燕減肥操,就是每天去微博打卡。我現在也在微信官方賬號開車。希望大家監督我?
不要太執著於細節。在設定的時間節點前完成任務,不管它看起來有多糟糕。有時候,完成比完美更重要。懂得區分重要的事情,區別對待,而不是事事關註細節。
綜上,就是時間管理的心得,希望對妳有幫助。其實這樣的方法有很多。壹旦妳決定管理自己的時間,妳就會逐漸找到適合自己的方法,並逐步完善,而不需要刻意模仿別人。
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