預付款是指企業根據采購合同，預先支付給供應商的款項。預付賬款按實際支付的金額入賬，如預付材料款、購貨款、必須先付後收回的農副產品預付款等。對於采購企業來說，預付款項是壹種流動資產。施工企業的預收賬款主要包括建築工程預付款和材料預付款。
企業為采購商品預付的款項，借記“預付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。收到購貨款時，應根據發票賬單列示應計入外購材料成本的金額，借記材料采購或原材料、庫存商品等科目，根據專用發票上註明的增值稅金額，借記應交稅金——應交增值稅(進項稅)科目，按應付金額貸記預付賬款科目。追加付款應借記“預付款”科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付款項”科目。
預付款項較少的企業也可以直接將預付款項借記應付賬款科目，不設置預付款項科目。