院長的職責:
主持敬老院全面工作,認真貫徹《農村五保供養工作條例》等相關政策和法律法規,全面落實五保供養政策。努力使敬老院實現環境園林化、管理規範化、服務周到化。
制定醫院的長遠規劃和年度計劃並組織實施。安排、檢查和匯報工作;
教育員工樹立全心全意為老年人服務的思想,提高服務質量,定期檢查監督醫院各項規章制度的執行情況;
加強學習,不斷提高管理水平和專業能力,深入了解老年人中的情況,及時發現和處理問題,防止事故發生;
積極穩妥地發展校辦經濟,不斷增強敬老院的經濟實力,努力改善院內設施,提高居民生活質量;
團結員工,調動員工積極性,勤政廉政,以身作則,使單位成為團結、生動、優質、高效的集體;
加強對財務和捐贈的監管,加強與上下級及相關部門和單位的協調,為單位創造安全良好的環境;
改善醫院老年人的生活環境,提高老年人的生活水平。組織老年人開展多種形式的文化體育活動,豐富贍養老人的精神生活;
維護後勤人員的合法權益和我院的聲譽。
廚師的工作職責
熱愛本職工作,服從領導,服從安排,遵守勞動紀律和各項規章制度;
認真學習業務,掌握專業操作規程,嚴格按照規範要求制作食品,努力提高食品量;
文明服務,禮貌、主動、熱情、耐心;語言要親切文明。遇到矛盾,妥善解決,做到“打回去,罵回去”;
嚴格遵守食品衛生法和五四衛生制度,努力改善食品衛生、環境衛生和個人衛生。
勤儉節約,愛護公共財產,搞好安全生產;
積極參加業務學習,提高文化和業務素質;
買方的工作職責
具有良好的道德修養和談判能力。文字和語言表達能力,會計和法律知識;
認真執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業務水平,保質保量完成采購供應計劃指標,積極開拓供應市場,貨比三家尋找廉價材料,完成下達的降低采購成本責任指標;
負責與客戶簽訂采購合同,督促合同的正常及時履行,並督促欠款、退貨等事宜;
嚴把采購質量關,挑選樣品交領導審核定稿,對采購的物資附上質量保證書及相關資料,並進行實地檢驗,協助相關部門妥善解決使用過程中出現的問題;
負責物料驗收、運輸倉儲、庫存交接等程序;
負責采購物資的原始發票、收貨憑證、質量檢驗證書、付款結算單據的整理登記和核算工作,提供的票據要清晰,不得隨意塗改。進行統計核實,發現問題及時上報;
了解和收集市場供求、價格走勢、消耗定額等數據和信息,提出采購改進建議;
監督並配合保管員定期檢查物料倉庫,發現不符應查明原因並上報,直至原因明確;
壹定要把公司利益放在第壹位,不要索要回扣。
現金出納
會計人員要忠於職守,嚴格執行財經法規和各項財務制度,正確履行會計法賦予的權利和義務,為醫院管好財務,當好家人;
實行院長審批制,所有費用需報院長審批,重大費用需經院委會集體討論並報上級批準;
養老院的收入要核算,不允許設立賬外賬;
支出票據(老人生活費除外)必須符合國家規定,經經辦人、證明人、領導簽字後,財會人員才能提交賬目。生活費要兩人以上辦理,領導簽字後才能入賬。
嚴禁挪用公款,嚴禁以任何名義、任何理由將公款借給個人。確因業務需要借款的,應經領導批準後方可放款;
院內固定資產要全部登記,其他財產要有財產檢查表,納入移交;
會計人員要妥善管理養老院的資金和物資,嚴格按照現金管理規定,庫存現金不得超過500元,由出納保管,風險自擔。資金要按日結算,分賬核算;
財務收支應嚴格按照財經紀律辦理,五保供養只能用於居民生活,不得挪作他用。不亂發獎金、補貼和實物;
醫院工作人員不得利用職權和工作之便謀取私利。業務往來中絕不允許行賄、送禮、回扣和饋贈。
倉庫管理員的職責:
負責各種材料和固定資產的登記和管理;
嚴格執行倉庫收發貨物制度,根據憑證清點、驗收、登記貨物,憑領料單發放。明確入庫和發放程序,負責每月填寫收支平衡表,每季度盤點壹次,確保賬物相符;
保持倉庫環境整潔,分類有序存放,並定期打掃、清理倉庫,周轉材料;
保持倉庫通風,做到無鼠、無蠅、無蟲、無毒,防止物資積壓、損壞、黴變;
倉庫內嚴禁吸煙。註意防火防盜,確保倉庫安全。
醫務人員的職責:
嚴格執行各項規章制度和醫療操作規程,防止醫療差錯和醫療事故的發生;
負責院內職工和寄養人員的醫療保健工作,抓好衛生防疫和感染管理;
負責藥品和醫療設備的采購和管理;
定期對院內老人和全院職工進行體檢,建立健康檔案,發現病人及時治療,服務員、炊事員有傳染病時及時向醫院報告,並建議隔離治療;
定期檢查和清點藥品和器材的數量和質量,保持在固定位置,負責破損和報廢藥品的審核;
協助醫院領導做好醫院的清潔衛生工作;
負責衛生知識的宣傳教育,做好食品衛生的指導工作,協助食堂的科學管理,配合食品管理員根據主副食品的營養成分和老年人的身體需要制定食譜;
負責康復設備的維護和維修,宣傳康復治療常識,講解註意事項,及時總結,做好評估工作;
及時了解老年人的身體狀況,征求他們的意見,制定醫療保健措施;
深化業務,提高醫學科學技術,掌握現代健康知識,不斷提高醫療保健水平和服務質量。
文檔管理員的職責:
負責收發公文,管理公司印章票,管理檔案,訂閱書刊,打字復印等。
負責收發公文,傳閱,送審,督促,對外提交公司資料。