1.填寫"賬簿啟用表",寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等.
2.填寫賬簿扉頁上的"經管人員壹覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊後填列),填明記賬人員姓名、職務、接管日期、移交日期等有關事項,並簽名蓋章,以示負責.
3.訂本賬在啟用時應寫明頁數和編號;活頁賬啟用時,應編制賬戶目錄,並註明每個賬戶的編號、名稱和分頁號.為了便於查閱,也可在每壹個賬戶所在位置的第壹頁,貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡.
新年度開始使用新賬簿時,除按規定辦理啟用手續外,還應把上年度各賬戶的"年末余額"轉記到新賬簿中該賬戶第壹頁的第壹行,並在摘要欄中註明"年初余額"字樣.
登記會計賬簿的規則和要求有哪些?
賬簿啟用後,就可以用來記賬了.賬簿是企業的基本財務信息資料庫,又是編制會計報告的主要依據,因此賬簿的登記必須做到內容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數據明確真實、字跡工整易認,並且不錯記、不重記、不漏記.賬簿的連記必須嚴格遵守以下規則:
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時不得使用鉛筆和圓珠筆(復寫賬頁除外),必須使用藍色或黑色墨水書寫.紅色墨水只用於劃線、改錯和沖賬以及表示余額為負時使用.
2.賬簿必須按照規定的頁次連續仔記.不得隔頁跳行.萬壹發生隔頁跳行,也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬),而應在空白處用紅線對角劃掉,註明"作廢"字樣,並由記賬人員簽名蓋章,以示負責.
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對會計憑證進行嚴格的審核,根據正確無誤的會計憑證登記賬簿.為了便於對憑證及賬簿進行查閱和相互核對,應將會計憑證的編號記在會計賬簿的"憑證字號"欄內,同時在記賬憑證上註明過入賬簿的頁次(也可以用"√"號代替),表示已經登賬.
4.為了保持賬簿記錄的連續性和銜接性,同時減輕月末結賬的工作量,在每壹張賬頁登記完畢時,應在賬頁的最末壹行,加計出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發生額和余額,並在摘要欄註明"過次頁",同時,在新開賬頁的第壹行登記由上頁轉入的借、貸方發生額及余額,並在摘要欄內註明"承前頁"的字樣.
5.登記賬簿應當及時、正確,壹般應做到日清月結.日記賬應逐日逐筆進行登記,分類賬也要逐日或每隔若幹天登記壹次,不得拖延.文字和數字應緊挨底線書寫,不要寫滿,寫到中線附近為宜.
6.記賬後如發現有錯誤,應根據具體情況,按規定的方法進行更正.不得刮擦、挖補、塗改或用褪色藥水更改字跡.
登記會計賬簿包括哪些內容?