會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，壹方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍。
另壹方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多壹些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。