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員工私家車報銷油費的賬務如何處理?如何做會計分錄?

壹般情況下,私家車是公用的,汽油費不能列入企業費用報銷。那麽,員工私車報銷的賬務如何處理?接下來,深空網的邊肖在這裏和大家詳細談談員工私家車公款報銷油費的會計處理問題。讓我們看看如何做會計分錄。

員工私家車報銷油費的賬務如何處理?如何做會計分錄?

答:私家車是公用的,汽油費不能列入企業費用報銷,也不允許稅前扣除。但企業可以與私家車主簽訂租賃協議,或將車輛轉讓給個體企業。這樣,與汽車相關的費用可以納入企業費用報銷。

根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條:

企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出),允許在計算應納稅所得額時扣除。

1.核算員工發生的加油路費時,管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。

2.對於銷售人員發生的費用,應計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。

3.通行費的會計分錄

借:銷售費用(或管理費用)-車輛費用。

貸項:庫存現金

4.加油費的會計分錄

借方:銷售費用(或管理費用)-燃料費用。

貸款:庫存現金(或銀行存款)

手頭的現金怎麽處理?

1.企業庫存現金在本科目核算。假設有內部周轉使用備用金,可以單獨設置“備用金”科目。

2.如果企業增加庫存現金,借記本科目,貸記銀行存款和其他應付款。如果企業減少庫存現金,那麽在進行會計分錄時,可以反過來,即貸記庫存現金。

3.應當設置現金賬簿,以收付憑證為依據,按照業務發生的先後順序逐筆登記。最後,計算現金總額、現金支出總額和當日余額,並與實際庫存核對余額,看是否壹致。

4.本科目期末借方余額可以反映企業持有的庫存現金,但壹般貸方不會反映本科目余額。