員工私家車報銷油費的賬務如何處理?如何做會計分錄?
答:私家車是公用的,汽油費不能列入企業費用報銷,也不允許稅前扣除。但企業可以與私家車主簽訂租賃協議,或將車輛轉讓給個體企業。這樣,與汽車相關的費用可以納入企業費用報銷。
根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條:
企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出),允許在計算應納稅所得額時扣除。
1.核算員工發生的加油路費時,管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。
2.對於銷售人員發生的費用,應計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。
3.通行費的會計分錄
借:銷售費用(或管理費用)-車輛費用。
貸項:庫存現金
4.加油費的會計分錄
借方:銷售費用(或管理費用)-燃料費用。
貸款:庫存現金(或銀行存款)
手頭的現金怎麽處理?
1.企業庫存現金在本科目核算。假設有內部周轉使用備用金,可以單獨設置“備用金”科目。
2.如果企業增加庫存現金,借記本科目,貸記銀行存款和其他應付款。如果企業減少庫存現金,那麽在進行會計分錄時,可以反過來,即貸記庫存現金。
3.應當設置現金賬簿,以收付憑證為依據,按照業務發生的先後順序逐筆登記。最後,計算現金總額、現金支出總額和當日余額,並與實際庫存核對余額,看是否壹致。
4.本科目期末借方余額可以反映企業持有的庫存現金,但壹般貸方不會反映本科目余額。